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Office Manager(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
München
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAllianz Digital Health
Office Manager(m/w/x)
München
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Office logistics and event organization for a Munich-based digital health subsidiary of Allianz SE. Occupational health and safety expertise required. Start-up culture, direct business impact.
Anforderungen
- High School diploma (Abitur) and relevant university degree or vocational training
- 2 or more years of experience in office administration, executive assistance, or related role
- Prior experience as Sicherheitsbeauftragte/r or strong interest in becoming occupational health and safety expert
- Highly organized, proactive, and hands-on mindset
- High attention to detail regarding documentation and evidence for German safety laws
- Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Excellent written and oral communication skills in English and German
Aufgaben
- Oversee day-to-day office logistics
- Manage office supplies and equipment
- Maintain facility maintenance
- Handle vendor contracts and service provider relationships
- Organize company events and team-building activities
- Plan initiatives to promote a positive work environment
- Ensure a professional atmosphere for employees and guests
- Act as the designated Safety Officer
- Ensure compliance with legal mandates
- Document safety procedures and training
- Implement physical office changes as required
- Create and deliver custom safety training modules
- Conduct annual fire drills
- Perform safety briefings for new employees
- Keep training records up to date for legal audits
- Renew certifications for first aiders, fire safety assistants, and safety officers
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Office
- Word
- PowerPoint
- Excel
Benefits
Sonstige Vorteile
- Allianz Group benefits
Startup-Atmosphäre
- Start-up culture
- Fast decision-making
Lockere Unternehmenskultur
- Flat hierarchies
- Diverse and international team
- Supportive colleagues
Sinnstiftende Arbeit
- Direct business impact
Flexibles Arbeiten
- Flexible working hours
- Work from home
Weiterbildungsangebote
- Certification support
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Allianz Digital Health erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- 2 or more years of experience in office administration, executive assistance, or related role
- Prior experience as Sicherheitsbeauftragte/r or strong interest in becoming occupational health and safety expert
- Highly organized, proactive, and hands-on mindset
- High attention to detail regarding documentation and evidence for German safety laws
- Proficiency in Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
- Excellent written and oral communication skills in English and German
Aufgaben
- Oversee day-to-day office logistics
- Manage office supplies and equipment
- Maintain facility maintenance
- Handle vendor contracts and service provider relationships
- Organize company events and team-building activities
- Plan initiatives to promote a positive work environment
- Ensure a professional atmosphere for employees and guests
- Act as the designated Safety Officer
- Ensure compliance with legal mandates
- Document safety procedures and training
- Implement physical office changes as required
- Create and deliver custom safety training modules
- Conduct annual fire drills
- Perform safety briefings for new employees
- Keep training records up to date for legal audits
- Renew certifications for first aiders, fire safety assistants, and safety officers
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
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Sprachen
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- Deutsch – fließend
Tools & Technologien
- Microsoft Office
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- PowerPoint
- Excel
Benefits
Sonstige Vorteile
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Startup-Atmosphäre
- Start-up culture
- Fast decision-making
Lockere Unternehmenskultur
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- Supportive colleagues
Sinnstiftende Arbeit
- Direct business impact
Flexibles Arbeiten
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- Work from home
Weiterbildungsangebote
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Über das Unternehmen
Allianz Digital Health
Branche
Insurance
Beschreibung
Allianz Digital Health is a subsidiary of Allianz SE focused on modernizing and digitizing global health entities through technical excellence and data-based health services on a modern IT architecture.
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