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KNknoell

Office Manager(m/w/x)

Mannheim
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Koordination von Büroinstandhaltung und Empfangsbetreuung bei globalem Dienstleister für regulatorische und klinische Services. Erfahrung im Büromanagement oder Hotelmanagement erforderlich. Remote-First-Unternehmen mit Englischkursen.

Anforderungen

  • Erfahrung im Büromanagement, Hotelmanagement oder vergleichbar
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in relevanten IT-Tools
  • Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Selbstständigkeit bei der Ausführung von Aufgaben
  • Hohe Teamfähigkeit und kooperative Arbeitsweise
  • Aufgeschlossene, freundliche und vertrauenswürdige Persönlichkeit
  • Ausgeprägte strategische und praktische Denkweise

Aufgaben

  • Rezeption betreuen
  • Ansprechpartner:in für Kund:innen, Mitarbeiter:innen und externe Besucher:innen oder Lieferanten sein
  • Instandhaltung von Büro- und Betriebseinrichtungen koordinieren und überwachen
  • Office Management eigenverantwortlich organisieren
  • Bürobedarf verwalten
  • Beschaffungs- und Rechnungseingangsmanagement verantworten
  • Meetings planen und organisieren, inklusive Catering und internen Veranstaltungen
  • Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz koordinieren

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Pflichtschulabschluss

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Excel
  • PowerPoint
  • Word

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitsmodelle
  • Remote-First-Unternehmen

Weiterbildungsangebote

  • Englischkurse

Familienfreundlichkeit

  • Work-Life-Balance

Boni & Prämien

  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens knoell erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Primus Valor AG

    Property Manager(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Mannheim
  • vitagroup AG

    IT-Service-Manager(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Mannheim
  • Dussmann Service Deutschland GmbH

    Auftragsmanager Gebäudetechnik(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Mannheim
  • SUSI&James GmbH

    Kaufmännische Fachkraft Finanzen & Verwaltung(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Mannheim
  • adViva GmbH

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    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Heidelberg
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