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SI
SIXT
vor 6 Tagen

Office Manager(m/w/x)

München
Vollzeitmit HomeofficeManagement

Beschreibung

In dieser Rolle koordinierst du externe Dienstleister und interne Prozesse, um einen reibungslosen Workspace-Betrieb sicherzustellen und ein optimales Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen.

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Anforderungen

  • •Berufserfahrung in Office Management, Facility Management oder Administration
  • •Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word, Teams)
  • •Idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (Coupa, ServiceNow)
  • •Verständnis technischer Gebäudeausstattung und Arbeitssicherheitsanforderungen (von Vorteil)
  • •Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und lösungsorientierte, strukturierte, proaktive Arbeitsweise
  • •Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichem Arbeitsalltag
  • •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den täglichen Betrieb sowie Materialbestellungen sicherstellen
  • •Tägliche Begehungen des Gebäudes durchführen
  • •Eingangsrechnungen für Office- und Facility-Kosten prüfen und freigeben
  • •Externe Dienstleister steuern und koordinieren
  • •Service-Level-Agreements, Vertragseinhaltung und Qualitätsstandards überwachen
  • •Reparaturen, Wartungsarbeiten und Umzüge organisieren
  • •Als zentrale Ansprechperson für gebäudebezogene Themen fungieren
  • •Bei Sicherheitsmaßnahmen und Zutrittskontrollen unterstützen
  • •An Notfallplänen und Nachhaltigkeitsinitiativen mitwirken

Tools & Technologien

MS OfficeExcelOutlookWordTeamsERP-SystemeCRM-SystemeCoupaServiceNow

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mitarbeiterrabatte

  • •Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+
  • •Exklusive Deals bei Partnern

Firmenwagen

  • •Attraktive Fahrzeugleasing-Angebote

Sonstige Zulagen

  • •Monatlicher Zuschuss zur Mobilität

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge
  • •Vermögenswirksame Leistungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Modernes SIXT Fitnessstudio

Team Events & Ausflüge

  • •Vielfältige Freizeitangebote

Sonstige Vorteile

  • •Gaming-Bereich
  • •SIXT-Chor

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • •Hochwertiges Mitarbeiterrestaurant

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrides Arbeitsmodell
  • •Flexible Arbeitszeiten

Gemeinnützige Ausrichtung

  • •Bezahlter Tag für Ehrenamt
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens SIXT erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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