Denzel Gruppe
Assistenz der Leitung(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALAleph
Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 43.000 / Jahr
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Gestaltung eines professionellen Office-Umfelds für ein führendes Unternehmen im digitalen Werbebereich. Organisationstalent und fließende Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
Anforderungen
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Einarbeitungsfähigkeit
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Verantwortungsbereitschaft und Vorantrieb
- Souveränität in dynamischem, internationalem Umfeld
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und positives Mindset
- Erfahrung in vergleichbarer Office- oder Assistenzrolle (idealerweise)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Blick fürs Detail
- Hohes Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
- Positives Mindset und Teamgeist
- Bedürfnisse frühzeitig erkennen und proaktiv Lösungen finden
Aufgaben
- Ein offenes, professionelles und positives Office-Umfeld gestalten
- Ein reibungsloses Tagesgeschäft sicherstellen
- Abläufe kontinuierlich optimieren
- Hauptansprechperson für Lieferanten und externe Partner sein
- Telefonverträge verwalten
- Bei Rufnummernübertragungen unterstützen
- MacBooks remote einrichten
- Office-Equipment verwalten und überwachen
- Geschäftsreisen (Flüge, Hotels, Visa, Transfers) organisieren
- Kundenverträge verwalten
- Unterschriftsprozesse koordinieren
- Office-Events planen und umsetzen
- Geschenke und Merchandise für Mitarbeitende und Kunden koordinieren
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesscenter
- Yoga
Sonstige Zulagen
- Restaurant Gutscheine
Mentoring & Coaching
- Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Weiterbildungsangebote
- Umfangreiche Trainingsprogramme
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Spannendes und erlebnisreiches Tätigkeitsfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Hoch engagiertes, globales Team
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Aleph erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- AT05 CGM Arztsysteme Österreich GmbH
Marketing Allrounder(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWiener Neudorfab 50.000 / Jahr - Peek & Cloppenburg
Assistant to Buying Director(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat - world4you
Student:in Office IT(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeWien, Linzab 35.658 / Jahr - C62 Cochlear Austria GmbH
Admin & Sales Support Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWien
ALAleph
Office Manager(m/w/x)
Wien
ab 43.000 / Jahr
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Gestaltung eines professionellen Office-Umfelds für ein führendes Unternehmen im digitalen Werbebereich. Organisationstalent und fließende Deutsch-/Englischkenntnisse erforderlich. Gleitzeit und Homeoffice-Optionen.
Anforderungen
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
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- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
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- Souveränität in dynamischem, internationalem Umfeld
- Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative und positives Mindset
- Erfahrung in vergleichbarer Office- oder Assistenzrolle (idealerweise)
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Blick fürs Detail
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Aufgaben
- Ein offenes, professionelles und positives Office-Umfeld gestalten
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- Abläufe kontinuierlich optimieren
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- Telefonverträge verwalten
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- MacBooks remote einrichten
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- Kundenverträge verwalten
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Berufserfahrung
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Lockere Unternehmenskultur
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Über das Unternehmen
Aleph
Branche
Marketing
Beschreibung
Das Unternehmen Aleph ist ein führender Advertising Partner, der Plattformen wie Reddit in Österreich unterstützt und Werbung auf lokaler sowie globaler Ebene ermöglicht.
Noch nicht perfekt?
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.500 / Monat - world4you
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