SGS Industrial Services GmbH
Teamassistenz - Office Management(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Pasching, Kalsdorf, Wien
ab 26.600 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
EUEurest Services
Office Manager(m/w/x)
Wien
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation des täglichen Büroablaufs, inklusive Terminmanagement und Rechnungsprüfung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zum Homeoffice.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HGA, HASCH, etc.) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR, Buchhaltung oder Facility Management von Vorteil
- Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Organisationstalent
Aufgaben
- Täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
- Termine, Meetings und interne Abläufe verwalten
- Stammdaten, Dokumente und Ablagesysteme pflegen
- Rechnungen, Gutschriften und Angebote erstellen und prüfen
- Zahlungseingänge kontrollieren und Mahnwesen durchführen
- Administrative Tätigkeiten im Finanzbereich ausführen
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter:innen durchführen
- Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankenstände verwalten
- Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding) leisten
- Ansprechperson für Kund:innen sein
- Reinigungsarbeiten kontrollieren und Abnahmen durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Excel
- Word
- Outlook
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
- Dynamische Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- Fundierte Einschulung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
- Vergünstigte Speisen
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eurest Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und ausgeprägtes Organisationstalent
Aufgaben
- Täglichen Büroablauf organisieren und koordinieren
- Termine, Meetings und interne Abläufe verwalten
- Stammdaten, Dokumente und Ablagesysteme pflegen
- Rechnungen, Gutschriften und Angebote erstellen und prüfen
- Zahlungseingänge kontrollieren und Mahnwesen durchführen
- Administrative Tätigkeiten im Finanzbereich ausführen
- Einsatz- und Ressourcenplanung der Mitarbeiter:innen durchführen
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- Unterstützung bei Ein- und Austritten (On-/Offboarding) leisten
- Ansprechperson für Kund:innen sein
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- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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- Word
- Outlook
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexibles Arbeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice
Lockere Unternehmenskultur
- Motiviertes Team
- Dynamische Arbeitsatmosphäre
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Sonstige Vorteile
- Fundierte Einschulung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
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Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
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Über das Unternehmen
Eurest Services
Branche
Administration
Beschreibung
Das Unternehmen bietet Reinigungs- und Serviceleistungen in einem internationalen Großkonzern an.
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