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Office Manager:in(m/w/x)
Office operations, travel, und interne Kommunikation in Organisation zur Förderung nachhaltiger Eiweißversorgung. Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen erforderlich. Arbeit mit Fokus auf nachhaltige Eiweißversorgung aus der Donauregion.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-Aufgaben
- Interesse an nachhaltiger Landwirtschaft und Ernährungssouveränität
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Zahlenaffinität und Erfahrung mit Abrechnungen oder Reporting
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kollaborationstools
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Motivation
Aufgaben
- Einen reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
- Meetingräume und interne organisatorische Abläufe verwalten
- Dienstreisen organisieren sowie Reiseanträge und -abrechnungen bearbeiten
- Team-Events planen
- Interne Kommunikationskanäle betreuen
- Zeitaufzeichnungen und Abwesenheiten verwalten
- Verträge administrativ verwalten
- Finanz- und Projekt-Reportings erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Kollaborationstools
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnvolle Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes, interdisziplinäres Team
Modernes Büro
- Modernes Büro im Herzen Wiens
Sonstige Vorteile
- Voll ausgestattete Küche
Snacks & Getränke
- Kostenloser Tee und Kaffee
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Noch nicht perfekt?
- ZETATeilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.136,19 / Monat
- Universität Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.759,2 / Monat - MediaMarktSaturn Retail Group
Backoffice Real Estate & Store Concepts(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 31.206 / Jahr - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Front Office & Organisation(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.676,4 / Monat - Greenpeace in Central- and Eastern Europe
Junior Controller:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 3.381,67 / Monat
Office Manager:in(m/w/x)
Office operations, travel, und interne Kommunikation in Organisation zur Förderung nachhaltiger Eiweißversorgung. Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen erforderlich. Arbeit mit Fokus auf nachhaltige Eiweißversorgung aus der Donauregion.
Anforderungen
- Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-Aufgaben
- Interesse an nachhaltiger Landwirtschaft und Ernährungssouveränität
- Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Starke Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
- Zahlenaffinität und Erfahrung mit Abrechnungen oder Reporting
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und Kollaborationstools
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Motivation
Aufgaben
- Einen reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
- Meetingräume und interne organisatorische Abläufe verwalten
- Dienstreisen organisieren sowie Reiseanträge und -abrechnungen bearbeiten
- Team-Events planen
- Interne Kommunikationskanäle betreuen
- Zeitaufzeichnungen und Abwesenheiten verwalten
- Verträge administrativ verwalten
- Finanz- und Projekt-Reportings erstellen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Bachelor-Abschluss
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- digitale Kollaborationstools
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnvolle Tätigkeit
- Gestaltungsspielraum
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- Engagiertes, interdisziplinäres Team
Modernes Büro
- Modernes Büro im Herzen Wiens
Sonstige Vorteile
- Voll ausgestattete Küche
Snacks & Getränke
- Kostenloser Tee und Kaffee
Flexibles Arbeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
Über das Unternehmen
Donau Soja
Branche
Agriculture
Beschreibung
Die Organisation fördert die europäische Eiweißversorgung mit nachhaltig und gentechnikfrei angebauten Sojabohnen aus der Donauregion.
Noch nicht perfekt?
- ZETA
Office Assistant(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.136,19 / Monat - Universität Wien
Administrative:r Mitarbeiter:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeKeine AngabeWienab 2.759,2 / Monat - MediaMarktSaturn Retail Group
Backoffice Real Estate & Store Concepts(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 31.206 / Jahr - ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung
Front Office & Organisation(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 2.676,4 / Monat - Greenpeace in Central- and Eastern Europe
Junior Controller:in(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeJuniorWienab 3.381,67 / Monat