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DO
Donau Soja
vor 19 Std.

Office Manager:in(m/w/x)

Wien
ab 2.528,04 / Monat
Teilzeitmit HomeofficeJunior

Beschreibung

In dieser vielseitigen Rolle hältst du alle Fäden in der Hand, indem du den Office-Alltag organisierst, Reisen koordinierst und das Team bei administrativen HR- sowie Finance-Aufgaben unterstützt.

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Anforderungen

  • •Ausbildung oder Studium in Administration, Wirtschaft, Finanzen oder vergleichbar
  • •Idealerweise erste Erfahrung in administrativen, koordinierenden oder Finance-Aufgaben
  • •Interesse an nachhaltiger Landwirtschaft und Ernährungssouveränität
  • •Organisierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • •Starke Kommunikationsfähigkeit und Hilfsbereitschaft
  • •Zahlenaffinität und Erfahrung mit Abrechnungen oder Reporting
  • •Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Kollaborationstools
  • •Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Motivation

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Aufgaben

  • •Einen reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
  • •Meetingräume und interne organisatorische Abläufe verwalten
  • •Dienstreisen organisieren sowie Reiseanträge und -abrechnungen bearbeiten
  • •Team-Events planen
  • •Interne Kommunikationskanäle betreuen
  • •Zeitaufzeichnungen und Abwesenheiten verwalten
  • •Verträge administrativ verwalten
  • •Finanz- und Projekt-Reportings erstellen

Tools & Technologien

MS Officedigitale Kollaborationstools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

  • •Sinnvolle Tätigkeit
  • •Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Lockere Unternehmenskultur

  • •Engagiertes, interdisziplinäres Team

Modernes Büro

  • •Modernes Büro im Herzen Wiens

Sonstige Vorteile

  • •Voll ausgestattete Küche

Snacks & Getränke

  • •Kostenloser Tee und Kaffee

Flexibles Arbeiten

  • •Homeoffice-Möglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Donau Soja erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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