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Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung(m/w/x)
Personaleinsatzplanung für 200+ Sicherheitsdienstmitarbeiter bei globalem Sicherheitsunternehmen, mit Dienstplanerstellung und ad-hoc Anpassungen. Erfahrung in Personaleinsatzplanung und österreichischem Arbeitsrecht erforderlich. Home-Office-Tage und hochwertige technische Ausstattung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in Personaleinsatzplanung und Arbeitsrechtskenntnisse (Arbeitszeitgesetz Österreich)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsfreude
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Personaleinsatzplanung für ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter:innen durchführen
- Qualitative und fristgerechte Dienstpläne erstellen
- Dienstpläne bei Änderungen ad-hoc anpassen
- Eng mit Sales und HR zusammenarbeiten
- Fristgerechte Personalbedarfsermittlung sicherstellen
- Kapazitätsplanung sicherstellen
- An Projekten im Bereich Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- Das Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine koordinieren
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
- Diverse Unterlagen erstellen und adaptieren
- Präsentationen erstellen und adaptieren
- Reports wie Dienstanweisungen erstellen und adaptieren
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige technische Ausstattung
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Tage
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Open door Mentalität
- Kollegiales Umfeld
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Jobsicherheit
Noch nicht perfekt?
- SecuritasVollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat
- KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - Casinos Austria AG- Österreichische Lotterien GmbH
Mitarbeiter:in Backoffice Leitzentrale - Monitoring, Gebäudetechnik&Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 36.000 / Jahr - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 31.500 / Jahr - Securitas
Gebietsleiter:in / Branch Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 4.600 / Monat
Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung(m/w/x)
Personaleinsatzplanung für 200+ Sicherheitsdienstmitarbeiter bei globalem Sicherheitsunternehmen, mit Dienstplanerstellung und ad-hoc Anpassungen. Erfahrung in Personaleinsatzplanung und österreichischem Arbeitsrecht erforderlich. Home-Office-Tage und hochwertige technische Ausstattung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Erfahrung in Personaleinsatzplanung und Arbeitsrechtskenntnisse (Arbeitszeitgesetz Österreich)
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Versierter Umgang mit MS Office
- Organisationstalent und Kommunikationsfreude
- Lösungsorientierung und Eigeninitiative
Aufgaben
- Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
- Personaleinsatzplanung für ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter:innen durchführen
- Qualitative und fristgerechte Dienstpläne erstellen
- Dienstpläne bei Änderungen ad-hoc anpassen
- Eng mit Sales und HR zusammenarbeiten
- Fristgerechte Personalbedarfsermittlung sicherstellen
- Kapazitätsplanung sicherstellen
- An Projekten im Bereich Personaleinsatzplanung mitarbeiten
- Das Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
- Termine koordinieren
- Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
- Diverse Unterlagen erstellen und adaptieren
- Präsentationen erstellen und adaptieren
- Reports wie Dienstanweisungen erstellen und adaptieren
Berufserfahrung
- 2 Jahre
Ausbildung
- Matura
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Moderne Technikausstattung
- Hochwertige technische Ausstattung
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Tage
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchie
- Open door Mentalität
- Kollegiales Umfeld
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sicherer Arbeitsplatz
- Jobsicherheit
Über das Unternehmen
Securitas
Branche
Security
Beschreibung
Securitas ist der Marktführer für Sicherheitsdienstleistungen in Deutschland und weltweit, mit 344.000 Mitarbeitern in 41 Ländern.
Noch nicht perfekt?
- Securitas
Teamleiter:in im Sicherheitsdienst / Objektmanager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.000 / Monat - KWIZDA AGRO GmbH
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 55.000 / Jahr - Casinos Austria AG- Österreichische Lotterien GmbH
Mitarbeiter:in Backoffice Leitzentrale - Monitoring, Gebäudetechnik&Personalmanagement(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 36.000 / Jahr - WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz
Office Management Specialist(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeKeine AngabeWienab 31.500 / Jahr - Securitas
Gebietsleiter:in / Branch Manager:in(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 4.600 / Monat