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SESecuritas

Office Manager mit Fokus Personaleinsatzplanung(m/w/x)

Wien
ab 2.700 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Personaleinsatzplanung für 200+ Sicherheitsdienstmitarbeiter bei globalem Sicherheitsunternehmen, mit Dienstplanerstellung und ad-hoc Anpassungen. Erfahrung in Personaleinsatzplanung und österreichischem Arbeitsrecht erforderlich. Home-Office-Tage und hochwertige technische Ausstattung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Matura, Studium)
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Erfahrung in Personaleinsatzplanung und Arbeitsrechtskenntnisse (Arbeitszeitgesetz Österreich)
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Organisationstalent und Kommunikationsfreude
  • Lösungsorientierung und Eigeninitiative

Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen
  • Personaleinsatzplanung für ca. 200 Sicherheitsdienstmitarbeiter:innen durchführen
  • Qualitative und fristgerechte Dienstpläne erstellen
  • Dienstpläne bei Änderungen ad-hoc anpassen
  • Eng mit Sales und HR zusammenarbeiten
  • Fristgerechte Personalbedarfsermittlung sicherstellen
  • Kapazitätsplanung sicherstellen
  • An Projekten im Bereich Personaleinsatzplanung mitarbeiten
  • Das Team in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Termine koordinieren
  • Mit internen und externen Ansprechpartner:innen korrespondieren
  • Diverse Unterlagen erstellen und adaptieren
  • Präsentationen erstellen und adaptieren
  • Reports wie Dienstanweisungen erstellen und adaptieren

Berufserfahrung

  • 2 Jahre

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Moderne Technikausstattung

  • Hochwertige technische Ausstattung

Flexibles Arbeiten

  • Home-Office-Tage

Lockere Unternehmenskultur

  • Flache Hierarchie
  • Open door Mentalität
  • Kollegiales Umfeld

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeitervergünstigungen

Weiterbildungsangebote

  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Jobsicherheit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Securitas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Securitas

    Teamleiter:in im Sicherheitsdienst / Objektmanager:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 3.000 / Monat
  • KWIZDA AGRO GmbH

    Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 55.000 / Jahr
  • Casinos Austria AG- Österreichische Lotterien GmbH

    Mitarbeiter:in Backoffice Leitzentrale - Monitoring, Gebäudetechnik&Personalmanagement(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Wien
    ab 36.000 / Jahr
  • WPP Media Deutschland, Österreich und Schweiz

    Office Management Specialist(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeKeine Angabe
    Wien
    ab 31.500 / Jahr
  • Securitas

    Gebietsleiter:in / Branch Manager:in(m/w/x)

    Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 4.600 / Monat
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