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VS
vsquadrat GmbH
vor 3 Tagen

Office Manager:in(m/w/x)

Hamburg
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Team den Rücken frei, indem du die Büroorganisation sowie die Buchhaltung meisterst und als zentrale Schnittstelle für Kund:innen und die Geschäftsführung agierst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Office Management
  • •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • •Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
  • •Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamgeist und Belastbarkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Interne Abläufe organisieren und koordinieren
  • •Allgemeine Empfangstätigkeiten übernehmen
  • •Dokumente managen und Rechnungen ablegen
  • •Vorbereitende Buchhaltung unterstützen
  • •Buchhaltung zukünftig in DATEV bearbeiten
  • •Mit Dienstleister:innen, Kund:innen und Partner:innen kommunizieren
  • •Team-Events und Meetings organisieren
  • •Administrative Aufgaben und kleinere Projekte unterstützen
  • •Geschäftsführung im Tagesgeschäft entlasten

Tools & Technologien

MS OfficeMicrosoft 365

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •WellPass

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Persönliche Entwicklung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreiche Tätigkeit
  • •Einblicke in Beratungsprojekte

Mehr Urlaubstage

  • •30-Tage Urlaub

Moderne Technikausstattung

  • •Modernes Arbeitsequipment

Lockere Unternehmenskultur

  • •Wertschätzende Unternehmenskultur

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents in Hamburg

Sinnstiftende Arbeit

  • •Echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens vsquadrat GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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