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Assistent:in(m/w/x)
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Zug
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
BOBoost - Shopper Marketing AG
Office Manager:in(m/w/x)
Steinhausen
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Mitarbeitenden, Gästen und Partnern in internationalem Umfeld. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Teamessen und Coole Events.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, Projekt Management, Administration oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse von Vorteil
- Freude an Organisation, Dienstleistung und Kommunikation
- Herz für Menschen, strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
- Positive, fröhliche Ausstrahlung
- Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Überblick in dynamischem Umfeld
Aufgaben
- Mitarbeitende, Gäste und Partner:innen empfangen
- Als zentrale Anlaufstelle im Büroalltag fungieren
- Telefonzentrale betreuen
- Anfragen koordinieren
- Reibungslosen Office-Betrieb sicherstellen
- Post bearbeiten
- Empfang betreuen
- Cafeteria betreuen
- Material verwalten
- Reisen organisieren
- Verpflegung organisieren
- Geschäftsleitung administrativ unterstützen
- Termine und Prioritäten im Blick behalten
- Interne Events planen und koordinieren
- Externe Events planen und koordinieren
- Onboarding-Unterlagen vorbereiten
- Onboarding-Materialien vorbereiten
- Fahrzeugpool verwalten
- Tagungen organisieren
- Workshops organisieren
- Bereichsübergreifende Meetings organisieren
- Bestellungen koordinieren
- Lieferantenkontakt pflegen
- Raumplanung koordinieren
- Infrastruktur koordinieren
- Bei Office-Projekten mitwirken
- Bei Kommunikationsprojekten mitwirken
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
Benefits
Team Events & Ausflüge
- Teamessen
- Coole Events
Lockere Unternehmenskultur
- Internationale Arbeitsatmosphäre
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Boost - Shopper Marketing AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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