Neuer Job?Nejo!

Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

VAVATTER & Partner ZT-GmbH

gestern

Office Manager:in / Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Gleisdorf

ab 48.000 / Jahr

Vollzeit, TeilzeitVor OrtSenior

Green Job

Nejo KI-Zusammenfassung

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Betreuung der Geschäftsführung und Unterstützung von Fachbereichen in Bauprojekten. Kaufmännische Ausbildung und 5 Jahre Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Office Management oder Administration
Positives Mindset und Freude am Umgang mit Menschen
Sicheres Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
Selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Aufgaben

Agenden der Geschäftsführung betreuen
Team in organisatorischen Belangen unterstützen
Team in administrativen Belangen unterstützen
Team in kaufmännischen Belangen unterstützen
Fachbereiche in der Projektadministration unterstützen
Angebote pflegen
Aufträge pflegen
Projektunterlagen pflegen
Ablagen organisieren
Ablagen strukturieren
Verzeichnisse organisieren
Verzeichnisse strukturieren
Administrative Prozesse organisieren
Administrative Prozesse strukturieren
Buchhaltung unterstützen
Rechnungswesen unterstützen
Rechnungen bearbeiten
Zahlungseingänge bearbeiten
Ausgangsrechnungen bearbeiten
Mahnwesen bearbeiten
Unterlagen für Steuerberatung vorbereiten
Allgemeine Office-Agenden betreuen
Standortbezogene Verträge koordinieren
Standortbezogene Verträge verwalten
Versicherungen koordinieren
Versicherungen verwalten
Firmenfahrzeuge koordinieren
Firmenfahrzeuge verwalten
HR-Tätigkeiten unterstützen

Berufserfahrung

5 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Gesundheitsportal

Snacks & Getränke

Kostenlose Getränke

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VATTER & Partner ZT-GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
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Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
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