Die KI-Suchmaschine für Jobs
Office Manager - Fakturierung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du die Fakturierung sowie die Reiseplanung und sorgst durch dein Organisationstalent für reibungslose Abläufe sowie einen professionellen Austausch mit Kund:innen.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK-Matura)
- •Wünschenswert Erfahrung in der Fakturierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- •Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Eigenverantwortlicher und präziser Arbeitsstil
- •Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Abrechnungen eigenständig durchführen
- •Angebote professionell legen
- •Geschäftsreisen organisieren
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten organisieren
- •Strukturierte und reibungslose Abläufe sicherstellen
- •Als zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen fungieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- •Umfassende Einschulung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- •Flexibilität eines Familienunternehmens
- •Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld
- •Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines Konzerns
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- •Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- •Kostenfreie Firmenparkplätze vor Ort
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
- •Mögliche Empfehlungsprämie
- VGN Medien HoldingVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 45.000 / JahrWien
- STRABAG Property and Facility Services GmbH
Mitarbeiter:in in der Verrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Karenzvertretung Büro & Administration(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatWien - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.461,58 / MonatWiener Neudorf - AGES
Fachreferent:in Schwerpunkt Verrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 45.849,8 / JahrWien
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Office Manager - Fakturierung(m/w/x)
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Beschreibung
In dieser Rolle koordinierst du die Fakturierung sowie die Reiseplanung und sorgst durch dein Organisationstalent für reibungslose Abläufe sowie einen professionellen Austausch mit Kund:innen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK-Matura)
- •Wünschenswert Erfahrung in der Fakturierung
- •Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
- •Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Eigenverantwortlicher und präziser Arbeitsstil
- •Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Organisationstalent
Ausbildung
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Aufgaben
- •Abrechnungen eigenständig durchführen
- •Angebote professionell legen
- •Geschäftsreisen organisieren
- •Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten organisieren
- •Strukturierte und reibungslose Abläufe sicherstellen
- •Als zentrale Ansprechperson für Kund:innen und Kolleg:innen fungieren
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Sonstige Vorteile
- •Umfassende Einschulung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- •Eigenverantwortung
Lockere Unternehmenskultur
- •Flexibilität eines Familienunternehmens
- •Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld
- •Flache Hierarchien
Sicherer Arbeitsplatz
- •Sicherheit eines Konzerns
Startup-Atmosphäre
- •Kurze Entscheidungswege
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten
- •Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Sehr gute öffentliche Verkehrsanbindung
- •Kostenfreie Firmenparkplätze vor Ort
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Boni & Prämien
- •Mögliche Empfehlungsprämie
Über das Unternehmen
Johann Rohrer GmbH
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Die Rohrer Group ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen im Bereich Industrieservice mit dem Schwerpunkt Chemie und Petrochemie.
- VGN Medien Holding
Office-Manager:in mit Geschäftsführungsfokus(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 45.000 / JahrWien - STRABAG Property and Facility Services GmbH
Mitarbeiter:in in der Verrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 40.000 / JahrWien - bp4b personaldienstleistung gmbh
Karenzvertretung Büro & Administration(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorab 2.500 / MonatWien - Rentokil Initial
Mitarbeiter im Office Management(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorab 2.461,58 / MonatWiener Neudorf - AGES
Fachreferent:in Schwerpunkt Verrechnung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtSeniorab 45.849,8 / JahrWien