MRH Trowe Insurance Brokers GmbH
Kaufmännischer Angestellter/Client Operations Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Alsfeld, Frankfurt am Main, Köln, Kassel, Karlsruhe
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GFGFK Ingenieure
Office Manager / Abteilungsassistenz(m/w/x)
Kassel
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Planung bei Projekten in Eisenbahninfrastruktur, erneuerbaren Energien und Hochbau. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Hohe Büropräsenz erwartet.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- Erfahrung im Office Management oder Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
- Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit, Loyalität und schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Motivation
Aufgaben
- Den täglichen Office-Betrieb am Standort Kassel organisieren
- Administrative Prozesse strukturieren und optimieren
- Meetings, Reisen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Rechnungen bearbeiten und Vorgänge im Blick behalten
- Abteilungsleitung Planung administrativ und koordinativ unterstützen
- Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen koordinieren
- Klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
- Termine, Fristen und Aufgaben überwachen
- Bürobedarf und interne Infrastruktur verwalten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office-Tools
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Familiäres und teamorientiertes Unternehmensumfeld
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Teamevents
- Firmenläufe
- Weihnachtsfeiern
- Spontane Grill-Sessions
Gemeinnützige Ausrichtung
- Benefizturniere
- Freistellung für Ehrenamt
Modernes Büro
- Einzelbüro
- Großraumfläche
- Gemütliche Büromöbel
- Telefonkabinen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Höhenverstellbare Tische
- Hochwertige Stühle
Moderne Technikausstattung
- Noise-Cancelling-Kopfhörer
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitsorte
- Hybrid Work
Mehr Urlaubstage
- Freier Tag am Geburtstag
Attraktive Vergütung
- Überdurchschnittliches und faires Gehaltsgefüge
Firmenfahrrad
- JobRad mit Arbeitgeberzuzahlung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Hansefit Sportunterstützung
Sonstige Zulagen
- 50€ monatlicher Salfy-Mitarbeiterbenefit
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiterrabatte bei Premiummarken
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Startup-Atmosphäre
- Innovationen im Unternehmen
Weiterbildungsangebote
- Fortbildungen in der GFK Akademie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GFK Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Background
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- Sicherer Umgang mit MS-Office-Tools
- Bereitschaft zur hohen Präsenz im Büro
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- Hohe Motivation
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- Dienstleister:innen, Lieferant:innen und Partner:innen koordinieren
- Klare Kommunikation mit externen Partner:innen sicherstellen
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Modernes Büro
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Über das Unternehmen
GFK Ingenieure
Branche
Engineering
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf Eisenbahninfrastrukturprojekte, erneuerbare Energien und den Hochbau spezialisiert.
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