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Office Manager:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
München, Berlin
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
INInternationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
München
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Besetzung des Empfangs und Koordination interner Termine für die Geschäftsleitung. Berufserfahrung im Sekretariat oder Office Management erforderlich. Zuschuss zu EGYM Wellpass und Firmenfitness.
Anforderungen
- Berufserfahrung im Sekretariat/Office Management oder ähnlichem
- Organisationstalent mit Weitblick und Fingerspitzengefühl
- Teamgeist und ansteckende gute Laune
- Proaktive Herangehensweise und Hilfsbereitschaft
- Ruhe in Stresssituationen, strukturiertes, engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, offene und serviceorientierte Art
Aufgaben
- Den Empfang verantwortungsvoll besetzen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroabläufe erledigen
- E-Mails bearbeiten
- Telefonate führen
- Interne Termine der Geschäftsleitung koordinieren
- Post bearbeiten und verteilen
- Den Tagesablauf koordinieren
- Mitarbeitende und Besuchende begrüßen
- Gäste bewirten
- Protokoll bei internen Meetings führen
- Kontaktdatenbank aktuell halten
- Büromaterialien bestellen
- Vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsführung übernehmen
- Kreditkartenabrechnungen bearbeiten
- Bewirtungsbelege bearbeiten
- Ansprechpartner:in für Hausverwaltung sein
- Ansprechpartner:in für Handwerker:innen sein
- Ansprechpartner:in für Reinigungsservice sein
Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Zuschuss zu EGYM Wellpass
- Firmenfitness
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Arbeiten auf Augenhöhe
- Respektvolles Miteinander
Startup-Atmosphäre
- Schnelle Entscheidungswegen
Modernes Büro
- Büro mit Rundumblick
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Internationale Münchner Filmwochen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Noch nicht perfekt?
- Duken und von Wangenheim AG
Bürokaufmann:frau / Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - AssetMetrix GmbH
Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigPraktikumnur vor OrtMünchenab 16 / Stunde
INInternationale Münchner Filmwochen GmbH
Office Management(m/w/x)
München
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtJunior
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Anforderungen
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- Teamgeist und ansteckende gute Laune
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- Ruhe in Stresssituationen, strukturiertes, engagiertes und selbstständiges Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Freundliche, offene und serviceorientierte Art
Aufgaben
- Den Empfang verantwortungsvoll besetzen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroabläufe erledigen
- E-Mails bearbeiten
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- Post bearbeiten und verteilen
- Den Tagesablauf koordinieren
- Mitarbeitende und Besuchende begrüßen
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- Kontaktdatenbank aktuell halten
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- Vorbereitende Buchhaltung für die Geschäftsführung übernehmen
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- Ansprechpartner:in für Hausverwaltung sein
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Berufserfahrung
- 1 - 2 Jahre
Ausbildung
- Pflichtschulabschluss
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
Benefits
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- Zuschuss zu EGYM Wellpass
- Firmenfitness
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Arbeiten auf Augenhöhe
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Modernes Büro
- Büro mit Rundumblick
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Über das Unternehmen
Internationale Münchner Filmwochen GmbH
Branche
Entertainment
Beschreibung
Das FILMFEST MÜNCHEN ist Deutschlands größtes Sommerfilmfestival und ein bedeutendes Kulturereignis mit internationaler Ausstrahlung.
Noch nicht perfekt?
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Teamassistenz / Office Management TDB(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - Schandl GmbH
Teamassistenz / Office Management(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeMünchen - AssetMetrix GmbH
Werkstudent / Pflichtpraktikant - Office Management & Empfang(m/w/x)
Teilzeit/GeringfügigPraktikumnur vor OrtMünchenab 16 / Stunde