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Azerion Austria
gestern

Office Management / Empfangsbetreuung(m/w/x)

Wien
ab 21.000 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du das Gesicht des Unternehmens am Empfang und sorgst hinter den Kulissen für reibungslose Abläufe, indem du die Büroorganisation sowie die Reiseplanung für das Team übernimmst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbetreuung oder ähnlich von Vorteil
  • •Hervorragende Organisationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung
  • •Freundliches, professionelles Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • •Sicherer Umgang mit MS Office und Google Suite
  • •Hohe Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und Vertrauenswürdigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Den Empfangsbereich freundlich und professionell betreuen
  • •Besucher:innen herzlich begrüßen
  • •Meetingräume koordinieren sowie vor- und nachbereiten
  • •Büromaterial, Küchenbedarf und Büroausstattung bestellen
  • •Ein- und ausgehende Post sowie Mailverteiler verwalten
  • •Das Team organisatorisch und administrativ unterstützen
  • •Dienstreisen für das Team planen und buchen
  • •Externe Dienstleister:innen koordinieren und steuern
  • •Bei Team- und Firmenveranstaltungen organisatorisch mitwirken

Tools & Technologien

MS OfficeGoogle Suite

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • •Zusatzurlaub am Geburtstag

Sonstige Vorteile

  • •Eigene Dachterrasse

Snacks & Getränke

  • •Küche
  • •Kostenlose Getränke
  • •Kostenloses Obst

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Massagemöglichkeit im Büro

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •MyClubs für Fitness

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Instahelp für mentale Gesundheit

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Azerion Austria erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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