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AWAwardit

Office Management & Backoffice Coordinator(m/w/x)

Wels
ab 2.500 / Monat
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior

Unterstützung des Office Managements bei der Telefonie, Korrespondenz und Terminverwaltung für Loyalty-Lösungen-Entwickler mit 300 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Backoffice erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Office Management oder Backoffice (idealerweise)
  • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Teamgeist
  • Kommunikationsstärke und fundierte MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Professionelles Auftreten und Organisationstalent

Aufgaben

  • Das Office Management unterstützen
  • Telefonate führen
  • Schriftliche Korrespondenz erledigen
  • Terminverwaltung übernehmen
  • Bestellwesen abwickeln
  • Postwesen bearbeiten
  • Gäste betreuen
  • Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
  • Dokumente, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
  • Reisen organisieren
  • Termine koordinieren (national und international)
  • Meetings planen
  • Schulungen planen
  • Interne Veranstaltungen planen
  • Fuhrparkmanagement übernehmen
  • Gebäudemanagement übernehmen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend
  • Englischfließend

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • PowerPoint

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Home Office

Mehr Urlaubstage

  • Einzigartige Urlaubsvorteile

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter:innen-Vorteilsshop

Snacks & Getränke

  • Gratis Kaffee, Obst und Müsli

Team Events & Ausflüge

  • Fun & Feiern
  • Sommerfest
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Awardit erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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