Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office Management & Backoffice Coordinator(m/w/x)
Unterstützung des Office Managements bei der Telefonie, Korrespondenz und Terminverwaltung für Loyalty-Lösungen-Entwickler mit 300 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Backoffice erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home Office.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder Backoffice (idealerweise)
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Teamgeist
- Kommunikationsstärke und fundierte MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten und Organisationstalent
Aufgaben
- Das Office Management unterstützen
- Telefonate führen
- Schriftliche Korrespondenz erledigen
- Terminverwaltung übernehmen
- Bestellwesen abwickeln
- Postwesen bearbeiten
- Gäste betreuen
- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
- Dokumente, Präsentationen und Auswertungen vorbereiten
- Reisen organisieren
- Termine koordinieren (national und international)
- Meetings planen
- Schulungen planen
- Interne Veranstaltungen planen
- Fuhrparkmanagement übernehmen
- Gebäudemanagement übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
Tools & Technologien
- MS-Office
- PowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Mehr Urlaubstage
- Einzigartige Urlaubsvorteile
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Vorteilsshop
Snacks & Getränke
- Gratis Kaffee, Obst und Müsli
Team Events & Ausflüge
- Fun & Feiern
- Sommerfest
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- Xylem Water Solutions Austria GmbHTeilzeitWerkstudentmit HomeofficeWelsab 1.084,79 / Monat
- Standbein Personalmanagement GmbH
Verkaufsinnendienst(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWelsab 36.400 / Jahr - Fronius International GmbH
Mitarbeiter:in im Bereich Compliance(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenThalheim bei Wels - Awardit
Software Engineer - Backend(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWelsab 3.000 / Monat - Maschinenring Oberösterreich
Mitarbeiter Logistikmanagement / Transportsteuerung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSattledtab 3.151 - 3.850 / Monat
Office Management & Backoffice Coordinator(m/w/x)
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management oder Backoffice (idealerweise)
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit Teamgeist
- Kommunikationsstärke und fundierte MS-Office-Kenntnisse (insb. PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten und Organisationstalent
Aufgaben
- Das Office Management unterstützen
- Telefonate führen
- Schriftliche Korrespondenz erledigen
- Terminverwaltung übernehmen
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- Postwesen bearbeiten
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- Für einen reibungslosen Büroalltag sorgen
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Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
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Tools & Technologien
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Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home Office
Mehr Urlaubstage
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Mitarbeiterrabatte
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Snacks & Getränke
- Gratis Kaffee, Obst und Müsli
Team Events & Ausflüge
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Über das Unternehmen
Awardit
Branche
Marketing
Beschreibung
Awardit entwickelt ganzheitliche Loyalty-Lösungen für Kundenbindung und Mitarbeitermotivation. Das Unternehmen gestaltet die Zukunft der Loyalty-Branche.
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Student:in als Administrative Assistant(m/w/x)
TeilzeitWerkstudentmit HomeofficeWelsab 1.084,79 / Monat - Standbein Personalmanagement GmbH
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Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeJuniorWelsab 36.400 / Jahr - Fronius International GmbH
Mitarbeiter:in im Bereich Compliance(m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenThalheim bei Wels - Awardit
Software Engineer - Backend(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWelsab 3.000 / Monat - Maschinenring Oberösterreich
Mitarbeiter Logistikmanagement / Transportsteuerung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenSattledtab 3.151 - 3.850 / Monat