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SISiconnex customized solutions GmbH

Office & Business Travel Assistant(m/w/x)

Hof bei Salzburg
ab 3.500 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
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Organisation des Büroalltags und Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Geschickter Umgang mit MS-Office Produkten (Word, Excel, Power Point)
  • Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
  • Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
  • Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten und eigenständige Arbeitsweise

Aufgaben

  • Büroalltag organisieren und koordinieren
  • Empfang und Telefonzentrale betreuen
  • Post bearbeiten
  • Termine koordinieren
  • Zentrales Office-Postfach betreuen
  • Kunden, Gäste und Geschäftspartner:innen empfangen und betreuen
  • Kundenbesuche am Standort organisieren
  • Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen koordinieren
  • Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
  • Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
  • Ansprechperson für das Reisebüro sein
  • Kassenführung übernehmen
  • Unternehmens-Kreditkarten administrieren
  • Kreditkarten beantragen, verwalten und abstimmen
  • Projekte im Office- und Business-Travel-Bereich umsetzen

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • Word
  • Excel
  • Power Point

Benefits

Boni & Prämien

  • Monatliche Gewinnbeteiligung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Motivierendes Arbeitsumfeld

Karriere- und Weiterentwicklung

  • Entwicklungsmöglichkeiten und Projekte

Weiterbildungsangebote

  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Team Events & Ausflüge

  • Firmenevents

Snacks & Getränke

  • Obst & Getränke

Sonstige Zulagen

  • Essenszuschuss
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Siconnex customized solutions GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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