Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Office & Business Travel Assistant(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Betreuung des zentralen Postfachs für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Den Büroalltag organisieren und koordinieren
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Terminplanung und -koordination übernehmen
- Das zentrale Office-Postfach betreuen
- Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen
- Kundenbesuche am Standort organisieren
- Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen mit externen Partnern koordinieren
- Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
- Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
- Ansprechperson für das Reisebüro sein
- Die Kassenführung übernehmen
- Unternehmens-Kreditkarten verwalten
- Abstimmung mit Kreditinstituten durchführen
- Projekte zur Optimierung von Office- und Reiseabläufen umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Power Point
Benefits
Boni & Prämien
- Monatliche Gewinnbeteiligung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Firmenevents
Snacks & Getränke
- Obst & Getränke
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Noch nicht perfekt?
- Distribution & Marketing GmbHVollzeitnur vor OrtJuniorSalzburg
- Siconnex customized solutions GmbH
Servicetechniker/Service Engineer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHof bei Salzburgab 3.700 / Monat - Red Bull
Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFuschl am Seeab 2.251 / Monat - Dehner
Vertriebsassistenz / Sachbearbeiter Marktadministration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAnifab 2.362 / Monat
Office & Business Travel Assistant(m/w/x)
Organisation des Büroalltags und Betreuung des zentralen Postfachs für internationalen Maschinenbauer der Microchipindustrie. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Englischkenntnisse erforderlich. Monatliche Gewinnbeteiligung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA, HAS) und idealerweise Berufserfahrung
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Freude am Kontakt mit internationalen Kollegen und Partnern
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Offene und lösungsorientierte Persönlichkeit
- Organisationstalent, Auge fürs Detail, selbstbewusstes Auftreten, eigenständige Arbeitsweise
Aufgaben
- Den Büroalltag organisieren und koordinieren
- Empfang, Telefonzentrale und Postbearbeitung übernehmen
- Terminplanung und -koordination übernehmen
- Das zentrale Office-Postfach betreuen
- Kunden, Gäste und Geschäftspartner professionell empfangen und betreuen
- Kundenbesuche am Standort organisieren
- Mittagsverpflegung für Mitarbeiter:innen mit externen Partnern koordinieren
- Nationale und internationale Dienstreisen planen, organisieren und abwickeln
- Einreisebestimmungen und Visa-Anforderungen berücksichtigen
- Ansprechperson für das Reisebüro sein
- Die Kassenführung übernehmen
- Unternehmens-Kreditkarten verwalten
- Abstimmung mit Kreditinstituten durchführen
- Projekte zur Optimierung von Office- und Reiseabläufen umsetzen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Power Point
Benefits
Boni & Prämien
- Monatliche Gewinnbeteiligung
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Firmenevents
Snacks & Getränke
- Obst & Getränke
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Über das Unternehmen
Siconnex customized solutions GmbH
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein internationales Maschinenbauunternehmen für die Microchipindustrie und hilft, Chemie bei der Microchiperzeugung zu reduzieren.
Noch nicht perfekt?
- Distribution & Marketing GmbH
Mitarbeiter:in Front Office & Travel(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburg - Siconnex customized solutions GmbH
Servicetechniker/Service Engineer(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHof bei Salzburgab 3.700 / Monat - Red Bull
Team Assistenz - Finanzen(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenFuschl am Seeab 2.251 / Monat - Dehner
Vertriebsassistenz / Sachbearbeiter Marktadministration(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenAnifab 2.362 / Monat