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Office Assistant(m/w/x)

Essen
VollzeitVor OrtJunior

Pflege von Mitarbeiterstammdaten im System, Organisation von Meetings und Reisen, Büroversorgung mit Materialien. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fließende Deutschkenntnisse erforderlich. Vertrauensarbeitszeit.

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in Büroorganisation oder HR-Umfeld (von Vorteil)
  • Positive, motivierte und teamorientierte Arbeitseinstellung
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse (B-Level)
  • Gutes Gespür für wertschätzenden Umgang mit Menschen und Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Aufgaben

  • Mitarbeiter:innen und Kolleg:innen zur Seite stehen
  • Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen begleiten
  • Mitarbeiterstammdaten im System pflegen und aktualisieren
  • Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen organisieren
  • Büro mit Arbeitsmaterialien, Getränken und Hygieneartikeln versorgen
  • Geschenke für Mitarbeiter:innen und Kund:innen organisieren
  • Snacks, Obst und weitere Annehmlichkeiten organisieren

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • Microsoft Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Vertrauensarbeitszeit

Mentoring & Coaching

  • Individuelle und praxisnahe Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

  • Kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre
  • Flache Hierarchien

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Teamevents

Betriebliche Altersvorsorge

  • Vermögenswirksame Leistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Werken bij STAR erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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