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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

KIKIT nova

vor 26 Tagen

Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Büroorganisation und Community-Management(m/w/x)

Karlsruhe

ab 45.800 - 49.100 / Jahr

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Nejo KI-Zusammenfassung

Jetzt bewerben

Entwicklung und Implementierung effizienter Prozesse für das Lern- und Innovationsökosystem KIT nova. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. 30 Tage Urlaub und Gleitzeit.

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Industrie oder vergleichbar)
Erfahrung in Administration, Büroorganisation, kaufmännischen Abläufen, Veranstaltungskoordination oder communitynahen Aufgaben
Sicherer Umgang mit PC, digitalen Tools und MS Office
Organisationsstärke, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit
Pragmatische, flexible und souveräne Arbeitsweise
Fließende Deutschkenntnisse
Fließende Englischkenntnisse
Begeisterung für die Mission von KIT nova

Aufgaben

Klare, effiziente Prozesse entwickeln und implementieren
Verlässliche Abläufe für KIT nova schaffen
Aufgaben in der Personalverwaltung übernehmen
Termine koordinieren
Als erste Anlaufstelle für Studierende, Dozierende und Partner fungieren
Die Vergabe von Räumlichkeiten koordinieren
Die Vorbereitung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
Die Bereitstellung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
Die Weiterentwicklung der KIT nova Räumlichkeiten verantworten
Den Aufbau der KIT nova Community aktiv vorantreiben
Angebote eigenständig planen und realisieren
Marketingmaßnahmen umsetzen
Social-Media-Aktivitäten umsetzen
Die Weiterentwicklung des Brandings wirkungsvoll umsetzen
Kaufmännische Tätigkeiten ausführen
Übersicht über Finanzen behalten
Beschaffungsprozesse durchführen
Aufgaben im Rechnungswesen übernehmen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS Office

Benefits

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Ferienangebote

Flexibles Arbeiten

Gleitzeit
Mobiles Arbeiten
Teilzeitmodelle

Kinderbetreuung

Kinderbetreuung
Eltern-Kind-Büro

Familienfreundlichkeit

Hilfe bei Angehörigenpflege

Mentoring & Coaching

Strukturierte Einarbeitung
Individuelle Förderung

Weiterbildungsangebote

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

Sportkurse
Regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen

Mentale Gesundheitsförderung

Angebote zur psychischen Gesundheit

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Öffi Tickets

Monatlicher Zuschuss zum Jobticket BW

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KIT nova erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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