Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter Zentrale Assistenz Niederlassungen Deutschland(m/w/x)
Organisation von Terminen und Pflege von Kontakten für Drucklufttechnik-Anbieter mit 6.000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Einarbeitungsprogramme.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (mind. 3 Jahre)
- PC-Kenntnisse (SAP, Microsoft-Office, Google-Workspace)
- Gewissenhaftigkeit, Organisationstalent und Kommunikationstalent
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
Aufgaben
- Termine organisieren und verwalten
- Kontakte pflegen
- Ablagesysteme pflegen und optimieren
- Protokolle erstellen
- Korrespondenz erstellen
- Reiseberichte erstellen
- Sekretariatstypische Kommunikation abwickeln
- Reisen vorbereiten und organisieren
- Präsentationsunterlagen erstellen
- Projektbesprechungen protokollieren
- Protokolle nach Freigabe verteilen
- Aufgaben terminlich verfolgen
- Veranstaltungen vor Ort organisieren und begleiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- SAP
- Microsoft-Office
- Google-Workspace
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsformen
Boni & Prämien
- Attraktive leistungsbezogene Vergütung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
Mentoring & Coaching
- Individuelle Einarbeitungsprogramme
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Fitnesskurse
- Firmeninterne Physiotherapie
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostengünstige Mahlzeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenlose PKW-Stellplätze
- Geschützte Fahrradstellplätze
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
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Anforderungen
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- Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen
Aufgaben
- Termine organisieren und verwalten
- Kontakte pflegen
- Ablagesysteme pflegen und optimieren
- Protokolle erstellen
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- Präsentationsunterlagen erstellen
- Projektbesprechungen protokollieren
- Protokolle nach Freigabe verteilen
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Benefits
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Boni & Prämien
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Über das Unternehmen
KAESER KOMPRESSOREN SE
Branche
Manufacturing
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein inhabergeführtes Familienunternehmen mit starken regionalen Wurzeln und internationaler Ausrichtung.
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