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CA
Caritas
gestern

Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)

Wien
ab 1.825,68 - 2.529,65 / Monat
TeilzeitVor OrtJunior

Beschreibung

In dieser Rolle gestaltest du den Alltag am neuen Schulstandort mit, indem du Ausbildungsprozesse administrativ begleitest und als zentrale Anlaufstelle für Auszubildende sowie Partner:innen fungierst.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
  • Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsfreude
  • Identifikation mit den Werten der Caritas
  • Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten oder entsprechende Bereitschaft wünschenswert

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • Gesamten Ausbildungsprozess der Pflegeassistenz organisieren und verwalten
  • Administrative Vertretung in der Heimhilfe-Intensivausbildung übernehmen
  • Lehrgangsteilnehmer:innen bei organisatorischen Anliegen unterstützen
  • Förderungen abwickeln und Schulverwaltungsprogramme bedienen
  • Eng mit Lehrgangs- und Schulleitung zusammenarbeiten
  • Handkassa verwalten sowie Ausbildungskosten abrechnen
  • Bestellwesen und Einkauf koordinieren
  • Post, Telefonate, E-Mails und Protokolle organisieren
  • Auszubildende, Lehrende und Besucher:innen betreuen
  • Zu Ausbildungsangeboten und Fördermöglichkeiten beraten
  • Kommunikation mit internen und externen Stellen koordinieren
  • Bei Veranstaltungen und Messeauftritten unterstützen
  • Neuen Schulstandort aktiv weiterentwickeln
  • An Projekten der Schulentwicklung und Arbeitsgruppen mitwirken
  • Abstimmung mit Kooperationspartner:innen wie dem WAFF sicherstellen

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Mehr Urlaubstage

  • Zwei zusätzliche Urlaubstage
  • Drei dienstfreie Tage

Öffi Tickets

  • Jobticket
  • Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
  • Zuschuss für Klimaticket

Lockere Unternehmenskultur

  • Vielfältiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Weiterbildungsangebote

  • Berufliche und persönliche Weiterentwicklung

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen

Mentale Gesundheitsförderung

  • Sozialberatung

Mitarbeiterrabatte

  • Ermäßigungen in Shops
  • Ermäßigungen in Apotheken
  • Ermäßigungen in Hotels

Sonstige Zulagen

  • Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine

Familienfreundlichkeit

  • Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Caritas erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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