Die KI-Suchmaschine für Jobs
Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)
Beschreibung
In dieser Rolle gestaltest du den Alltag am neuen Schulstandort mit, indem du Ausbildungsprozesse administrativ begleitest und als zentrale Anlaufstelle für Auszubildende sowie Partner:innen fungierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- •Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsfreude
- •Identifikation mit den Werten der Caritas
- •Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten oder entsprechende Bereitschaft wünschenswert
Ausbildung
Aufgaben
- •Gesamten Ausbildungsprozess der Pflegeassistenz organisieren und verwalten
- •Administrative Vertretung in der Heimhilfe-Intensivausbildung übernehmen
- •Lehrgangsteilnehmer:innen bei organisatorischen Anliegen unterstützen
- •Förderungen abwickeln und Schulverwaltungsprogramme bedienen
- •Eng mit Lehrgangs- und Schulleitung zusammenarbeiten
- •Handkassa verwalten sowie Ausbildungskosten abrechnen
- •Bestellwesen und Einkauf koordinieren
- •Post, Telefonate, E-Mails und Protokolle organisieren
- •Auszubildende, Lehrende und Besucher:innen betreuen
- •Zu Ausbildungsangeboten und Fördermöglichkeiten beraten
- •Kommunikation mit internen und externen Stellen koordinieren
- •Bei Veranstaltungen und Messeauftritten unterstützen
- •Neuen Schulstandort aktiv weiterentwickeln
- •An Projekten der Schulentwicklung und Arbeitsgruppen mitwirken
- •Abstimmung mit Kooperationspartner:innen wie dem WAFF sicherstellen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •Zwei zusätzliche Urlaubstage
- •Drei dienstfreie Tage
Öffi Tickets
- •Jobticket
- •Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- •Zuschuss für Klimaticket
Lockere Unternehmenskultur
- •Vielfältiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- •Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- •Ermäßigungen in Shops
- •Ermäßigungen in Apotheken
- •Ermäßigungen in Hotels
Sonstige Zulagen
- •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Familienfreundlichkeit
- •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
- Orthopädisches Spital SpeisingTeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 2.207,15 / MonatWien
- Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Administrative Assistenz - Learning & Development(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 3.395,16 / MonatWien - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.177,14 / MonatWien - Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien
Mitarbeiter:in Ambulanzleitstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.752 / MonatWien - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.839,29 / MonatWien
Mitarbeiter:in Verwaltung(m/w/x)
Die KI-Suchmaschine für Jobs
Beschreibung
In dieser Rolle gestaltest du den Alltag am neuen Schulstandort mit, indem du Ausbildungsprozesse administrativ begleitest und als zentrale Anlaufstelle für Auszubildende sowie Partner:innen fungierst.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HLW)
- •Erfahrung im Verwaltungsbereich von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke, Teamgeist und Organisationsfreude
- •Identifikation mit den Werten der Caritas
- •Ausbildung zum Brandschutzbeauftragten oder entsprechende Bereitschaft wünschenswert
Ausbildung
Aufgaben
- •Gesamten Ausbildungsprozess der Pflegeassistenz organisieren und verwalten
- •Administrative Vertretung in der Heimhilfe-Intensivausbildung übernehmen
- •Lehrgangsteilnehmer:innen bei organisatorischen Anliegen unterstützen
- •Förderungen abwickeln und Schulverwaltungsprogramme bedienen
- •Eng mit Lehrgangs- und Schulleitung zusammenarbeiten
- •Handkassa verwalten sowie Ausbildungskosten abrechnen
- •Bestellwesen und Einkauf koordinieren
- •Post, Telefonate, E-Mails und Protokolle organisieren
- •Auszubildende, Lehrende und Besucher:innen betreuen
- •Zu Ausbildungsangeboten und Fördermöglichkeiten beraten
- •Kommunikation mit internen und externen Stellen koordinieren
- •Bei Veranstaltungen und Messeauftritten unterstützen
- •Neuen Schulstandort aktiv weiterentwickeln
- •An Projekten der Schulentwicklung und Arbeitsgruppen mitwirken
- •Abstimmung mit Kooperationspartner:innen wie dem WAFF sicherstellen
Tools & Technologien
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Mehr Urlaubstage
- •Zwei zusätzliche Urlaubstage
- •Drei dienstfreie Tage
Öffi Tickets
- •Jobticket
- •Zuschuss für Öffi-Jahreskarte
- •Zuschuss für Klimaticket
Lockere Unternehmenskultur
- •Vielfältiges und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- •Berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitsfördernde Maßnahmen
Mentale Gesundheitsförderung
- •Sozialberatung
Mitarbeiterrabatte
- •Ermäßigungen in Shops
- •Ermäßigungen in Apotheken
- •Ermäßigungen in Hotels
Sonstige Zulagen
- •Steuerbegünstigte Lebensmittelgutscheine
Familienfreundlichkeit
- •Gutscheine für Mitarbeiter mit Kindern
Über das Unternehmen
Caritas
Branche
Education
Beschreibung
Die Caritas der Erzdiözese Wien stellt die Menschen mit ihren vielfältigen sozialen Bedürfnissen in den Mittelpunkt ihrer Arbeit.
- Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 2.207,15 / MonatWien - Octapharma Pharmazeutika Produktionsges.m.b.H.
Administrative Assistenz - Learning & Development(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorab 3.395,16 / MonatWien - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.177,14 / MonatWien - Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien
Mitarbeiter:in Ambulanzleitstelle(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorab 2.752 / MonatWien - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenab 1.839,29 / MonatWien