jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Bremen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung von Posteingängen und Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt. Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
- Kenntnisse in MS Word
- Kenntnisse in MS Excel
- Kenntnisse in MS Outlook
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Korrespondenz
- Erfahrung im Archivwesen
- Erfahrung im Erteilen von Auskünften
Aufgaben
- Posteingänge erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente nachfordern
- Abschlussarbeiten digital oder postalisch weiterleiten
- Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Erste Anlaufstelle bei Fragestellungen sein
- Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
- Englisch
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Karriere- und Weiterentwicklung
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Büroangestellte Kundenservice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen
JOjobtimum GmbH
Mitarbeiter Verwaltung Prüfungsamt(m/w/x)
Bremen
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung von Posteingängen und Bearbeitung zentraler Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt. Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbarer Abschluss erforderlich. Sonderzahlungen bis €1.000 über Tarif.
Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante praktische Erfahrungen im Aufgabenbereich
- Versierter Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Offenheit für unterschiedliche kulturelle Hintergründe
- Respektvoller Kommunikationsstil (persönlich, telefonisch, digital)
- Kenntnisse in MS Word
- Kenntnisse in MS Excel
- Kenntnisse in MS Outlook
- Erfahrung in Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Erfahrung in Korrespondenz
- Erfahrung im Archivwesen
- Erfahrung im Erteilen von Auskünften
Aufgaben
- Posteingänge erfassen
- Zentrale Verwaltungsaufgaben im Prüfungsamt bearbeiten
- Unterlagen auf Vollständigkeit prüfen
- Fehlende Dokumente nachfordern
- Abschlussarbeiten digital oder postalisch weiterleiten
- Funktionspostfach und allgemeinen E-Mail-Eingang bearbeiten
- Schriftstücke eigenständig erstellen
- Erste Anlaufstelle bei Fragestellungen sein
- Auskünfte in deutscher und englischer Sprache erteilen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Word
- MS Excel
- MS Outlook
- Englisch
Benefits
Attraktive Vergütung
- Übertarifliche Bezahlung
Boni & Prämien
- Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Lockere Unternehmenskultur
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Arbeitszeitkonto
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Parkplätze für Mitarbeitende
Karriere- und Weiterentwicklung
- Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Mentoring & Coaching
- Bewerbungscoaching
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens jobtimum GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Über das Unternehmen
jobtimum GmbH
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein modernes Unternehmen in der Produktion und Logistik.
Noch nicht perfekt?
- jobtimum GmbH
Verwaltungsmitarbeiter Prüfungsamt(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Assistenz Hochschulverwaltung(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Büroangestellte Kundenservice(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - Cafe Del Sol
Bürokraft / Mitarbeiter im Büro(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorBremen