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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

ÖSÖsterreichisches Staatsarchiv

Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter in der Personal- und Verwaltungsdirektion(m/w/x)

Wien
ab 2.583,9 / Monat
VollzeitVor Ort

Mitwirkung bei der Erstellung des Bundesvoranschlages und Budgetvollzug im Österreichischen Staatsarchiv. Matura (vorzugsweise HAK) erforderlich. Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften von Vorteil.

Anforderungen

  • Erfüllung der allgemeinen Aufnahmeerfordernisse gemäß § 3 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948, BGBl. Nr. 86 idgF oder Bestehen eines aufrechten Dienstverhältnisses zum Bund
  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Abschluss einer allgemeinen oder berufsbildenden höheren Schule mit Matura (vorzugsweise HAK)
  • Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Vorschriften des Bundes von Vorteil
  • Kenntnisse des Bundesbedienstetenschutz- und des Abfallwirtschaftsgesetzes von Vorteil
  • SAP-Anwenderkenntnisse erwünscht
  • Sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse (Microsoft Office)
  • Präzise Ausdrucksweise und sicheres Auftreten
  • Fähigkeit zu strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Organisationstalent
  • Einsatzbereitschaft und Engagement
  • Hohes Maß an Genauigkeit, Teamgeist und Kontaktfreude

Aufgaben

  • Mitwirkung an der Erstellung des Bundesvoranschlages
  • Mitwirkung an der Erstellung von Monatsvoranschlägen
  • Mitwirkung am Budgetvollzug
  • Rechnungsprüfung durchführen
  • Anordnung von Ausgaben und Einnahmen
  • Genehmigung von Handverlagsrechnungen
  • Mitwirkung am Budgetcontrolling
  • Erstellung von Anforderungsprofilen
  • Erstellung von Leistungsverzeichnissen
  • Erstellung von Leistungsbeschreibungen
  • Vergabe von Lieferaufträgen im Unterschwellenbereich
  • Vergabe von Dienstleistungsaufträgen im Unterschwellenbereich
  • Vergabe von Bauaufträgen im Unterschwellenbereich
  • Mitwirkung am Vergabeverfahren im Oberschwellenbereich
  • Stellen von Ausschreibungsanträgen
  • Vorbereitung der Beauftragung von baulichen Maßnahmen
  • Koordination von baulichen Maßnahmen
  • Instandhaltung der Gebäude
  • Betreuung der Gebäude
  • Instandhaltung der haustechnischen Anlagen
  • Betreuung der haustechnischen Anlagen
  • Bereitstellung der Betriebsmittel
  • Prüfung der Energieverbrauchswerte
  • Erstellung des Jahresenergieberichtes
  • Veranlassung von Servicearbeiten
  • Veranlassung von Wartungsarbeiten
  • Veranlassung von Reparaturen
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Sicherheitswesen
  • Koordinierung von Aufgaben im Sicherheitswesen
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Brandschutzwesen
  • Koordinierung von Aufgaben im Brandschutzwesen
  • Wahrnehmung von Aufgaben im Bereich der Abfallwirtschaft
  • Funktion des Abfallbeauftragten wahrnehmen

Ausbildung

  • Matura

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • Microsoft Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Österreichisches Staatsarchiv erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Buchhaltungsagentur des Bundes

    Mitarbeiter Buchhaltung/Verrechnung(m/w/x)

    VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.427,1 / Monat
  • Burghauptmannschaft Österreich

    Hilfsbautechniker:in / Elektriker:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.568,9 / Monat
  • Burghauptmannschaft Österreich

    Bautechniker:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 2.934,5 / Monat
  • Bundesamt für Eich- und Vermessungswesen

    Sachbearbeiter:in mit Approbationsbefugnis für die Materialverwaltung der Wirtschaftsstelle(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
  • Stadt Wien

    Kanzleimitarbeiter:in Servicestützpunkt(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.682 / Monat
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