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Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft(m/w/x)
Beratung zu Arbeitszeiten, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsansprüchen in SAP HCM bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
- Idealerweise Praxiserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse (HCM) von Vorteil
- Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- SAP HCM-Zeitwirtschaft kompetent betreuen
- Mitarbeiter:innen, Krankenkassen und Behörden zu Arbeitszeitthemen beraten
- Krankmeldungen bearbeiten und Urlaubsansprüche berechnen
- Rufbereitschaften organisieren und über Freistellungsmöglichkeiten entscheiden
- Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung erstellen
- Zeiterfassungssysteme kontinuierlich weiterentwickeln
- Einstellung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikant:innen unterstützen
- Administrative Aufgaben in der Personalbetreuung übernehmen
- Digitalisierungsvorhaben in der Zeitwirtschaft aktiv vorantreiben
- Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP (HCM)
Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Sonstige Vorteile
- Modernste Forschungsinfrastruktur
- Beratungsangebote für Homecare-Eldercare
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Zuschuss zum Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Gesundheitsangebote
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
- Mit-Kind-Büro
Kinderbetreuung
- Kita-Plätze
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu 40 % mobilem Arbeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloses Parkhaus
- E-Ladestationen
Firmenfahrrad
- Fahrradverleihsystem am Institut
Noch nicht perfekt?
- Pädagogische Hochschule FreiburgVollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerFreiburg im Breisgau
- KLS Martin Group
HR Specialist/Personalreferent Schwerpunkt Payroll(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTuttlingen, Mühlheim an der Donau, Freiburg im Breisgau, Fridingen an der Donau - Fraunhofer-Gesellschaft
IT-Systemadministrator / System Engineer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Fraunhofer-Gesellschaft
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitLehremit HomeofficeFreiburg im Breisgau - ZIEMANN CASHSERVICE GmbH
Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / HR Manager / Personalreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSchallstadt
Mitarbeiter Personalmanagement - Schwerpunkt Zeitwirtschaft(m/w/x)
Beratung zu Arbeitszeiten, Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsansprüchen in SAP HCM bei Forschungsorganisation mit 76 Instituten. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Arbeitsumfeld in anwendungsorientierter Forschung.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Verwaltung
- Idealerweise Praxiserfahrung in ähnlichem Tätigkeitsfeld und Kenntnisse im TVöD
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP-Kenntnisse (HCM) von Vorteil
- Sorgfältige, serviceorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- SAP HCM-Zeitwirtschaft kompetent betreuen
- Mitarbeiter:innen, Krankenkassen und Behörden zu Arbeitszeitthemen beraten
- Krankmeldungen bearbeiten und Urlaubsansprüche berechnen
- Rufbereitschaften organisieren und über Freistellungsmöglichkeiten entscheiden
- Auswertungen und Statistiken zur Zeiterfassung erstellen
- Zeiterfassungssysteme kontinuierlich weiterentwickeln
- Einstellung von Auszubildenden, Studierenden und Praktikant:innen unterstützen
- Administrative Aufgaben in der Personalbetreuung übernehmen
- Digitalisierungsvorhaben in der Zeitwirtschaft aktiv vorantreiben
- Bei der Vorbereitung von Veranstaltungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
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Benefits
Boni & Prämien
- Leistungsabhängige variable Vergütungsbestandteile
- Erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile
Sonstige Vorteile
- Modernste Forschungsinfrastruktur
- Beratungsangebote für Homecare-Eldercare
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Teilnahme an internationalen Fachkonferenzen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Zuschuss zum Jobticket
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Vielfältige Gesundheitsangebote
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundlicher Arbeitsplatz
- Mit-Kind-Büro
Kinderbetreuung
- Kita-Plätze
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zu 40 % mobilem Arbeiten
Parkplatz & Pendelvorteile
- Kostenloses Parkhaus
- E-Ladestationen
Firmenfahrrad
- Fahrradverleihsystem am Institut
Über das Unternehmen
Fraunhofer-Gesellschaft
Branche
Research
Beschreibung
Das Unternehmen ist eine der führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten in Deutschland.
Noch nicht perfekt?
- Pädagogische Hochschule Freiburg
Personalsachbearbeitung(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufseinsteigerFreiburg im Breisgau - KLS Martin Group
HR Specialist/Personalreferent Schwerpunkt Payroll(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenTuttlingen, Mühlheim an der Donau, Freiburg im Breisgau, Fridingen an der Donau - Fraunhofer-Gesellschaft
IT-Systemadministrator / System Engineer(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahrenFreiburg im Breisgau - Fraunhofer-Gesellschaft
Ausbildung Kauffrau:mann für Büromanagement(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitLehremit HomeofficeFreiburg im Breisgau - ZIEMANN CASHSERVICE GmbH
Payroll Specialist / Personalsachbearbeiter / HR Manager / Personalreferent(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJuniorSchallstadt