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VI
vioma GmbH
vor 15 Tagen

Mitarbeiter Personal-Sachbearbeitung und Büromanagement(m/w/x)

Offenburg
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die Personal-Sachbearbeitung und das Büromanagement zuständig. Du kümmerst dich um die Erstellung von Verträgen, pflegst Personalakten und unterstützt bei der Personalentwicklung sowie im betrieblichen Gesundheitsmanagement.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder ähnlicher Qualifikation
  • •Berufserfahrung im Personalbereich und Kenntnisse digitaler HR-Systeme wünschenswert
  • •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Affinität zu digitalen Tools
  • •Stärken in Kommunikation, Organisation und Zeitmanagement
  • •Präzision, Zahlenverständnis, Sorgfalt und Diskretion
  • •Selbstständige Arbeitsweise, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
  • •Flexibilität, Belastbarkeit und Führungskompetenz
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mündlich und schriftlich
  • •Sicheres und freundliches Auftreten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Verträge, Vereinbarungen, Zeugnissen und Bescheinigungen erstellen
  • •Digitale Personalakten und -stammdaten in Personio pflegen
  • •Vorhandene Personalakten in Schriftform gemäß Aufbewahrungsfristen pflegen
  • •Automatisierung im HR-Bereich einführen und optimieren
  • •Personal- und Führungskräfte-Entwicklung unterstützen
  • •Personalgespräche durchführen
  • •Zuarbeiten zur Lohnbuchhaltung leisten
  • •Ansprechpartner für die Geschäftsführung sein
  • •Mitarbeiter-Benefits verwalten und abrechnen
  • •Bewerbermanagement durchführen und Vorstellungsgespräche führen
  • •On- und Offboarding unterstützen
  • •Tagesaufgaben in der Personal-Sachbearbeitung bearbeiten
  • •Verantwortung für das betriebliche Gesundheitsmanagement übernehmen
  • •Firmeninternes Leadership-Programm fördern und entwickeln
  • •Firmeninternen Fuhrpark planen und verwalten
  • •Verträge, z.B. im Mobilfunk und Gebäudereinigung, verwalten
  • •Jubiläen und betriebliche Anlässe organisieren
  • •Office-Management inklusive interner Organisation und Firmen-Events durchführen

Tools & Technologien

HR-SystemeMS Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • •Hervorragendes Arbeitsklima
  • •Flache Hierarchien
  • •Offene Unternehmenskultur

Sinnstiftende Arbeit

  • •Eigenverantwortung

Flexibles Arbeiten

  • •Hybrides Arbeiten
  • •Flexible Arbeitszeiten

Mentoring & Coaching

  • •Professionelles Onboarding

Weiterbildungsangebote

  • •Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • •Regelmäßige Schulungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • •Ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Getränke

  • •Kostenlose Getränke

Team Events & Ausflüge

  • •Regelmäßige Firmen- und Teamevents
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens vioma GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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