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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

LILiftstar GmbH

Mitarbeiter Office Management(m/w/x)

Köln
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Empfang und Organisation des Eingangsbereichs für Marktführer für Treppenlifte. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit erster Erfahrung erforderlich. Jobrad-Leasing und 30 Tage Urlaub.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung im serviceorientierten Umfeld (Empfang, Hotellerie, Event-/Office Management) und Kostenbewusstsein
  • Freundlichkeit, Empathie und Serviceorientierung
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Umsetzungsstärke
  • Souveränität im Umgang mit spontanen Änderungen und parallelen Aufgaben
  • Umgang mit vielfältigen internen und externen Schnittstellen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Word, Excel)
  • Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder Bestellsystemen (MS Business Central)
  • Gutes Zahlenverständnis

Aufgaben

  • Gäste, Geschäftspartner:innen, Bewerber:innen und Mitarbeitende herzlich empfangen
  • Einen professionellen ersten Eindruck des Unternehmens sicherstellen
  • Den Empfangsbereich eigenständig organisieren
  • Telefonzentrale bedienen
  • Postbearbeitung übernehmen
  • Terminabstimmungen durchführen
  • Interne Abteilungen koordinieren
  • Externe Dienstleister und Handwerker koordinieren
  • Lagerbestände überwachen
  • Versorgung mit Büro-, Küchen- und Verbrauchsmaterialien sicherstellen
  • Bestellungen selbstständig durchführen
  • Angebote vergleichen
  • Bei Preisverhandlungen unterstützen
  • Rechnungen und Zahlungsfristen im Blick behalten

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschfließend

Tools & Technologien

  • MS Office
  • Outlook
  • Teams
  • Word
  • Excel
  • MS Business Central

Benefits

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Urban Sports Club Mitgliedschaft

Firmenfahrrad

  • Jobrad-Leasing

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Ergonomische Arbeitsplätze

Snacks & Getränke

  • Kostenfreies Obst

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Flexibles Arbeiten

  • Hybrides Arbeiten

Workation & Sabbatical

  • Sabbatical

Team Events & Ausflüge

  • Welcome Days

Weiterbildungsangebote

  • Weiterbildung

Familienfreundlichkeit

  • Eltern-Kind-Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • Hund mitbringen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Moderne Cafeteria
  • Bezuschusste Verpflegungsmöglichkeiten

Modernes Büro

  • Kreativarbeitsplätze

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplätze vor Ort
  • E-Auto gratis laden

Mitarbeiterrabatte

  • Corporate Benefits
  • Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge (baV)

Sonstige Zulagen

  • Vermögenswirksame Leistungen (VL)
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Liftstar GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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