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STStadt Wien

Mitarbeiter:in Klinisch Administrativer Dienst - Primariatssekretariat(m/w/x)

Wien
ab 2.836 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren

Bearbeitung von Telefonaten, Post und Schriftverkehr für das Primariatssekretariat in einer der größten Gesundheitseinrichtungen Europas. Kaufmännische Lehre oder mittlere Schule erforderlich, idealerweise mit Erfahrung in einer Gesundheitseinrichtung. Krisensicherer Arbeitsplatz mit verbilligtem Mittagstisch.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder mittlere Schule
  • Idealerweise Ausbildung als Medizinische*r Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in
  • Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in Gesundheitseinrichtung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS-Office, 10-Fingersystem und Schreiben nach Diktat
  • Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit
  • Freundliches und gepflegtes Auftreten

Aufgaben

  • Telefonate, Post und Schriftverkehr bearbeiten
  • Protokolle führen
  • Terminmanagement übernehmen
  • Besprechungen vor- und nachbereiten
  • Ablage und Archivierung durchführen
  • Famulant*innen, KPJ-Student*innen und Gastärzt*innen verwalten
  • Monatliche Dienstpläne ins Dienstplanprogramm übertragen
  • Dienstplanprogramm tagaktuell führen (Absenzen, Änderungen)
  • Monatliche Dienstplanabrechnung der Ärzt*innen vorbereiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsangebote

  • Große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verbilligter Mittagstisch

Kinderbetreuung

  • Betriebskindergarten

Sonstige Vorteile

  • Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäusern
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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