Fraunhofer-Gesellschaft
Technischer Mitarbeiter im Bereich Facility Management(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtManagement
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KOKoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Mitarbeiter:in Zentrale Organisation(m/w/x)
Erfurt
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bistromanagement, Konferenzraum-Services und Materialbedarfsermittlung bei kommunaler Wohnungsgesellschaft mit 13.300+ Einheiten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation) und Erfahrung in Büro-/Gebäudeverwaltung erforderlich. 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büro- und Gebäudeverwaltung
- Starkes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit Dienstleistern
- Budgetverantwortung und Kostenbewusstsein
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Teamfähigkeit und Freude an angenehmer Arbeitsumgebung
Aufgaben
- Bistromanagement verantworten
- Verpflegungsangebote und Gesundheitsaktionen organisieren
- Konferenzraummanagement durchführen
- Ordnung, Sauberkeit und Verpflegung in Konferenzräumen sicherstellen
- Bedarf an Büro- und Verbrauchsmaterialien ermitteln
- Büro- und Verbrauchsmaterialien bestellen
- Lagerverwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien durchführen
- Lieferant:innen betreuen
- Vertragsverhandlungen mit Lieferant:innen führen
- Qualitätskontrollen durchführen
- Mitarbeiter:innenbekleidung organisieren
- Mitarbeiter:innenbekleidung verwalten
- Qualitätsstandards im gesamten Geschäftsgebäude umsetzen
- Qualitätsstandards im gesamten Geschäftsgebäude kontrollieren
- Wartungs-, Reinigungs- und Instandhaltungsmaßnahmen koordinieren
- Bei Umzügen, Renovierungen und Sicherheitsmaßnahmen unterstützen
- Archiv verwalten und Entsorgungsfristen einhalten
- Raumbeschriftungen und Belegungspläne pflegen
- Zentralen Post- und Scanservice unterstützen und organisieren
- Geburtstags- und Jubiläumsangelegenheiten organisieren
- Im Vertretungsfall Fuhrparkmanagement unterstützen
- Budgetplanung und -kontrolle in den genannten Bereichen verantworten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufliche und private Unfallversicherung
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Öffi Tickets
- Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bistromanagement, Konferenzraum-Services und Materialbedarfsermittlung bei kommunaler Wohnungsgesellschaft mit 13.300+ Einheiten. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation) und Erfahrung in Büro-/Gebäudeverwaltung erforderlich. 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, 24.12. und 31.12. arbeitsfrei.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büroorganisation) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Büro- und Gebäudeverwaltung
- Starkes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit Dienstleistern
- Budgetverantwortung und Kostenbewusstsein
- Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
- Teamfähigkeit und Freude an angenehmer Arbeitsumgebung
Aufgaben
- Bistromanagement verantworten
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- Bei Umzügen, Renovierungen und Sicherheitsmaßnahmen unterstützen
- Archiv verwalten und Entsorgungsfristen einhalten
- Raumbeschriftungen und Belegungspläne pflegen
- Zentralen Post- und Scanservice unterstützen und organisieren
- Geburtstags- und Jubiläumsangelegenheiten organisieren
- Im Vertretungsfall Fuhrparkmanagement unterstützen
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Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- 24.12. und 31.12. arbeitsfrei
Sicherer Arbeitsplatz
- Berufliche und private Unfallversicherung
Team Events & Ausflüge
- Teilnahme an gemeinsamen Veranstaltungen und Aktivitäten
Moderne Technikausstattung
- Moderne IT-Ausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Arbeitsplätze
Öffi Tickets
- Job- oder Deutschland-Ticket-Zuschuss
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Vergünstigte Mahlzeiten in unserem Bistro
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens KoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Über das Unternehmen
KoWo - Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH Erfurt
Branche
RealEstate
Beschreibung
Die Kommunale Wohnungsgesellschaft mbH (KoWo) ist der größte Vermieter in Erfurt mit über 13.300 Mieteinheiten.
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