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Mitarbeiter:in Studienreferat(m/w/x)
Front- und Backoffice-Betreuung von Zulassungsverfahren sowie Datenpflege in MUKonline an einer Kunstuniversität. Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erforderlich. Fokus auf Diversität und antidiskriminatorische Anstellungspolitik.
Anforderungen
- Maturaniveau
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise Universitätsverwaltung
- Selbstständiges, genaues Arbeiten sowie Service- und Qualitätsorientierung
- Stressresistenz
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu Musik und darstellender Kunst
Aufgaben
- Front- und Backofficetätigkeiten im Studienreferat übernehmen
- Studierende, Studienbewerber:innen und Absolvent:innen beraten
- Bewerbungs- und Zulassungsverfahren betreuen
- Studierendendatenbank und Lehrveranstaltungsangebote in MUKonline verwalten
- Daten ermitteln und aufbereiten
- Infomaterialien und Statistiken erstellen
- Inhalte der Website aktualisieren
- Ablaufprozesse im Studienreferat weiterentwickeln und umsetzen
- Als Schnittstelle zu anderen administrativen Bereichen agieren
- An Veranstaltungen wie dem Tag der offenen Tür mitwirken
- Akademische Feiern repräsentativ begleiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Antidiskriminatorische Anstellungspolitik
- •Chancengleichheit und Diversität
- SchülerhilfeTeilzeit/Geringfügignur vor OrtSeniorWien
- Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 2.207,15 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.836 / MonatWien - Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport (BMWKMS)
akademische:r Referent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabeab 3.716 / MonatWien - Hochschule Campus Wien
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.232 / MonatWien
Mitarbeiter:in Studienreferat(m/w/x)
Front- und Backoffice-Betreuung von Zulassungsverfahren sowie Datenpflege in MUKonline an einer Kunstuniversität. Einschlägige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich erforderlich. Fokus auf Diversität und antidiskriminatorische Anstellungspolitik.
Anforderungen
- Maturaniveau
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise Universitätsverwaltung
- Selbstständiges, genaues Arbeiten sowie Service- und Qualitätsorientierung
- Stressresistenz
- Hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Affinität zu Musik und darstellender Kunst
Aufgaben
- Front- und Backofficetätigkeiten im Studienreferat übernehmen
- Studierende, Studienbewerber:innen und Absolvent:innen beraten
- Bewerbungs- und Zulassungsverfahren betreuen
- Studierendendatenbank und Lehrveranstaltungsangebote in MUKonline verwalten
- Daten ermitteln und aufbereiten
- Infomaterialien und Statistiken erstellen
- Inhalte der Website aktualisieren
- Ablaufprozesse im Studienreferat weiterentwickeln und umsetzen
- Als Schnittstelle zu anderen administrativen Bereichen agieren
- An Veranstaltungen wie dem Tag der offenen Tür mitwirken
- Akademische Feiern repräsentativ begleiten
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
Sonstige Vorteile
- •Antidiskriminatorische Anstellungspolitik
- •Chancengleichheit und Diversität
Über das Unternehmen
Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien
Branche
Education
Beschreibung
Die Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien ist eine progressive Musik- und Kunstuniversität, die kulturelle Werte für die Zukunft schafft.
- Schülerhilfe
Büromitarbeiter(m/w/x)
Teilzeit/Geringfügignur vor OrtSeniorWien - Orthopädisches Spital Speising
Mitarbeiter:in Patient:innenadministration(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenab 2.207,15 / MonatWien - Stadt Wien
Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Station(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.836 / MonatWien - Bundesministerium für Wohnen, Kunst, Kultur, Medien und Sport (BMWKMS)
akademische:r Referent:in(m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabeab 3.716 / MonatWien - Hochschule Campus Wien
Empfangsmitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabeab 2.232 / MonatWien