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ST
Stadt Wien
vor 6 Tagen

Mitarbeiter:in KAD – Sekretariat Primariat(m/w/x)

Wien
ab 2.836 / Monat
TeilzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Abteilungsvorstand den Rücken frei, indem du die Terminkoordination sowie die Dienstplanung übernimmst und als wichtige Schnittstelle zur Personalabteilung agierst.

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Anforderungen

  • Ausbildung als Verwaltungsassistenz, Bürokauffrau/-mann oder HAS-Abschluss
  • Uneingeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Fließende Deutschkenntnisse
  • Überblick in herausfordernden Situationen und Organisationsfähigkeit
  • Eigenverantwortliches Handeln und Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Matura

Aufgaben

  • Termine für den Abteilungsvorstand koordinieren
  • Korrespondenz und Schreibarbeiten wie Arztbriefe erledigen
  • Dienstpläne des ärztlichen Personals eingeben und tagesaktuell führen
  • Monatliche Abrechnungen im Dienstplanprogramm vorbereiten
  • Anfragen von Behörden, Versicherungen und Patient:innen bearbeiten
  • Krankmeldungen und Urkunden an die Personalabteilung weiterleiten
  • Dienstortverlegungen und Dienstreiseanträge vorbereiten
  • Sonderurlaubsansuchen administrativ unterstützen

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicherer Arbeitsplatz
  • Zukunftssichere Unternehmung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Betriebliche Altersvorsorge

  • Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Angebote zur Gesundheitsförderung

Kinderbetreuung

  • Betriebskindergarten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Verbilligter Mittagstisch

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Gute Verkehrsanbindungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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