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Institut für Produktionstechnik (WBK)
letzten Monat

Mitarbeiter:in in der Verwaltung / Sekretariat(m/w/x)

Karlsruhe
ab 3.520 - 4.490 / Monat
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle unterstützt du die Institutsleitung im administrativen Projektmanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du bereitest Sitzungen vor, managst Termine und Reisen und kommunizierst mit verschiedenen internen und externen Partnern.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Studium in BWL oder vergleichbare Ausbildung
  • •Relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • •Selbständigkeit und Sicherheit im Umgang mit dem PC
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen
  • •Absolute Zuverlässigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
  • •Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
  • •Freundliches und verbindliches Auftreten
  • •Sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
  • •Gute englische Sprachkenntnisse
  • •Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • •Hohe Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Die Institutsleitung im administrativen Projektmanagement unterstützen
  • •Sitzungen und Entscheidungsprozesse vorbereiten
  • •Termin- und Reisemanagement der Sprecherin übernehmen
  • •Reibungslose Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern gewährleisten
  • •Konferenzen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings vor- und nachbereiten
  • •Die Institutsleitung in administrativen Belangen des Förderprojektes unterstützen
  • •Verantwortung für die Verfolgung und Umsetzung von Entscheidungen übernehmen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible Arbeitszeitmodelle
  • •Gleitzeit
  • •Homeoffice

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Diverse Sport- und Freizeitangebote

Kinderbetreuung

  • •Kinder- und Ferienbetreuungsangebote

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum Jobticket BW
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Institut für Produktionstechnik (WBK) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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