Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung der Holding Graz, inklusive Büroorganisation und Erstellung von Meldungen nach Medientransparenzgesetz. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 6 Wochen Urlaub und Betriebskindergarten/Krippe.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Freude am Organisieren und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Verlässlichkeit und Loyalität
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Büroorganisation und Terminkoordination übernehmen
- Telefonate führen, Post bearbeiten und Korrespondenz erledigen
- Werbeaufträge dokumentieren
- Meldungen gemäß Medientransparenzgesetz erstellen
- Statistiken erstellen
- Personaladministration durchführen
- Mit SAP arbeiten
- Protokolle erstellen
- Interne Berichte erstellen
- Anträge an Gremien erstellen
- Dokumente und Verträge ablegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Öffi Tickets
- KlimaTicket Steiermark
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
- Betriebskrippe
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsprogramm
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
Noch nicht perfekt?
- Volkshilfe Steiermark gemeinnützige BetriebsVollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerGrazab 980,13 / Monat
- Media 21 GmbH
Office Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGrazab 25.400 / Jahr - Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnterpremstättenab 2.286 / Monat - Deloitte
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGrazab 35.840 / Jahr
Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung der Holding Graz, inklusive Büroorganisation und Erstellung von Meldungen nach Medientransparenzgesetz. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. 6 Wochen Urlaub und Betriebskindergarten/Krippe.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Freude am Organisieren und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Verlässlichkeit und Loyalität
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Büroorganisation und Terminkoordination übernehmen
- Telefonate führen, Post bearbeiten und Korrespondenz erledigen
- Werbeaufträge dokumentieren
- Meldungen gemäß Medientransparenzgesetz erstellen
- Statistiken erstellen
- Personaladministration durchführen
- Mit SAP arbeiten
- Protokolle erstellen
- Interne Berichte erstellen
- Anträge an Gremien erstellen
- Dokumente und Verträge ablegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Öffi Tickets
- KlimaTicket Steiermark
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
- Betriebskrippe
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsprogramm
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
Über das Unternehmen
Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Branche
Other
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Nummer Eins am südösterreichischen Außenwerbemarkt und bietet ein breites Spektrum an Werbemedien im Out-of-Home-Bereich.
Noch nicht perfekt?
- Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs
Zivildiener(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteigerGrazab 980,13 / Monat - Media 21 GmbH
Office Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorGrazab 25.400 / Jahr - Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnterpremstättenab 2.286 / Monat - Deloitte
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeGrazab 35.840 / Jahr