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HO
Hochschule RheinMain
vor 9 Tagen

Mitarbeiter:in im Präsidiumssekretariat(m/w/x)

Wiesbaden
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle hältst du dem Präsidium den Rücken frei, indem du Termine koordinierst, Gremiensitzungen organisierst und die interne sowie externe Korrespondenz souverän auf Deutsch und Englisch führst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Bachelorstudium
  • •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung auf Sekretariats- oder Assistenzebene
  • •Gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität
  • •Kenntnisse der hessischen Hochschullandschaft (wünschenswert)
  • •Strukturierte Arbeitsweise, sicheres Auftreten, Verschwiegenheit und Loyalität
  • •Teamfähigkeit, Einfühlungsvermögen, Urteilskraft, Flexibilität und Belastbarkeit
  • •Berufserfahrung in Gremienarbeit und gute Englischkenntnisse (vorteilhaft)
  • •Bereitschaft zum Einsatz an allen Hochschulstandorten
  • •Zeugnisbewertung bei ausländischem Hochschulabschluss

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung
ODER
Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

3 Jahre

Aufgaben

  • •Termine mit internen und externen Personen planen und koordinieren
  • •Betriebliche Abläufe inklusive Reise- und Raumplanung koordinieren
  • •Anfragen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch eigenverantwortlich bearbeiten
  • •Hochschulübergreifende Gremiensitzungen selbstständig organisieren
  • •Sitzungen vor- und nachbereiten sowie Protokolle führen
  • •Akten führen und die Präsidiumspost im Dokumentenmanagementsystem verwalten
  • •Klausurtagungen, Besprechungen und kleinere Veranstaltungen organisieren und koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Transparente Entgeltstruktur

Familienfreundlichkeit

  • •Kinderzulage

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Spannendes und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
  • •Aufgaben mit Mehrwert
  • •Abwechslungsreiches Umfeld

Mentoring & Coaching

  • •Intensive Einarbeitung

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Regelmäßiges Feedback

Flexibles Arbeiten

  • •Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitregelungen
  • •Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Weiterbildungsangebote

  • •Vielseitige Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • •Vielfältiges Hochschulsportangebot

Mentale Gesundheitsförderung

  • •Employee Assistance Program

Öffi Tickets

  • •Landesticket Hessen
  • •Kostenfreie Nutzung des ÖPNV
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule RheinMain erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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