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VI
Vivantes – Forum für Senioren GmbH
vor 22 Tagen

Mitarbeiter:in Heimverwaltung(m/w/x)

Berlin
TeilzeitVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle übernimmst du die gesamte Bewohneradministration und sorgst für eine reibungslose Kommunikation mit Kostenträgern und Behörden. Du bist die zentrale Ansprechperson für Bewohner:innen und Angehörige und gestaltest aktiv die Veranstaltungen der Einrichtung.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • •Umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
  • •Freundliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz
  • •Organisationstalent und gut strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • •Verschwiegenheit in allen dienstlichen Angelegenheiten
  • •Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • •Nachweis der Masernimmunität für nach 1970 Geborene

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Gesamte Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben abwickeln
  • •Anträge für Kostenträger und Behörden selbständig bearbeiten
  • •Meldepflichtige Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung erledigen
  • •Anfallende Akten selbständig führen und aufbewahren
  • •Archivierung der Akten durchführen
  • •Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung übernehmen
  • •Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und der zentralen Patientenverwaltung ausüben
  • •Heimplatzanfragen professionell bearbeiten
  • •Verwahrgeldkonten und Kassenverwaltung administrieren
  • •Betriebsmittelkasse verwalten und erforderliche Buchungen durchführen
  • •Eigenverantwortliche Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung übernehmen
  • •Interessentenlisten aktiv pflegen
  • •Hausinterne Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Als Ansprechpartner:in präsent sein
  • •Pfleglichen und ökonomischen Einsatz von Materialien sicherstellen
  • •Interne Fortbildungen durchführen und an Schulungen teilnehmen
  • •Ansprechperson für Bewohner:innen, Angehörige und Dienstleister:innen sein
  • •Eigenständigen Telefondienst leisten
  • •Statistiken erstellen und führen
  • •Schriftverkehr selbständig bearbeiten
  • •Post bearbeiten und verwalten
  • •Positives professionelles Bild der Einrichtungen in der Öffentlichkeit vermitteln

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

  • •Kontinuierliche Unterstützung bei beruflicher Entwicklung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung
  • •Bezuschusste Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Attraktive Firmensportkooperation

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiter-Einkaufsvorteile
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes – Forum für Senioren GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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