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Vivantes Forum für Senioren GmbH
vor 2 Monaten

Mitarbeiter:in Heimverwaltung(m/w/x)

Berlin
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Beschreibung

In dieser Rolle bist du für die gesamte Bewohneradministration verantwortlich, von der Aufnahme bis zum Auszug. Du bearbeitest Anträge, führst Akten und organisierst Veranstaltungen, während du als Ansprechpartner:in für Bewohner:innen und Angehörige agierst.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
  • •Umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
  • •Freundliches Auftreten und hohe soziale Kompetenz
  • •Gut strukturiertes und selbstständig arbeitendes Organisationstalent
  • •Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
  • •Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • •Nachweis der Masernimmunität für nach 1970 Geborene

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Aufgaben

  • •Fachgerechte Abwicklung der Bewohneradministration
  • •Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden durchführen
  • •Meldepflichtige Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung erledigen
  • •Akten selbständig führen und archivieren
  • •Vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung übernehmen
  • •Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen ausüben
  • •Heimplatzanfragen professionell bearbeiten
  • •Verwaltung der Verwahrgeldkonten durchführen
  • •Kassenverwaltung und erforderliche Buchungen organisieren
  • •Eigenverantwortliche Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung übernehmen
  • •Interessentenlisten aktiv pflegen
  • •Hausinterne Veranstaltungen organisieren und vorbereiten
  • •Ansprechpartner:in für Bewohner:innen und Angehörige sein
  • •Eigenständigen Telefondienst leisten
  • •Statistiken erstellen und führen
  • •Schriftverkehr selbständig bearbeiten
  • •Postbearbeitung und Verwaltung durchführen
  • •Positives professionelles Bild der Einrichtungen in der Öffentlichkeit vermitteln

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Attraktive Vergütung

  • •Attraktive leistungsgerechte Vergütung

Mehr Urlaubstage

  • •30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

  • •Kontinuierliche Unterstützung bei beruflicher Entwicklung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersversorgung
  • •Bezuschusste Altersvorsorge

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Attraktive Firmensportkooperation

Mitarbeiterrabatte

  • •Einkaufsvorteile für Mitarbeitende

Lockere Unternehmenskultur

  • •Gutes Betriebsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Vivantes Forum für Senioren GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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