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IT
IT Baden-Württemberg (BITBW)
vor 15 Tagen

Mitarbeiter:in der Post- und Scanzentrale(m/w/x)

Stuttgart
TeilzeitBefristeter VertragVor Ort

Beschreibung

In dieser Teilzeitstelle bist du für den Betrieb der Scanzentrale verantwortlich. Du scannst Eingangspost und Personaldokumente, überprüfst die Ergebnisse und sorgst für die fristgerechte Aufbewahrung sowie die Vernichtung von Dokumenten.

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Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Büromanagement
  • •Teamfähigkeit, hohes Organisationstalent, Belastbarkeit und selbständige Arbeitsweise
  • •Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und handlungssichere Lösung spontaner Fragen
  • •Hohe Kommunikationsfähigkeit und gute Rechtschreibkenntnisse
  • •Gute bis sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Produkten

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Betrieb der Scanzentrale sicherstellen
  • •Eingangspost und Scanaufträge scannen
  • •Personaldokumente scannen
  • •Scanergebnisse überprüfen und fristgerecht aufbewahren
  • •Dokumente nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen vernichten
  • •Zentrale Ausgabestelle für nicht gescannte Post betreiben
  • •Ausgangspost versenden und Postausgangsliste in Excel pflegen
  • •E-Mails im zentralen E-Mail-Eingang sichten, weiterleiten und beantworten
  • •Anlassbezogene Botenfahrten an externe Adressen durchführen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Benefits

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Zusatzversorgung als Betriebsrente

Sonstige Zulagen

  • •Personalgewinnungszulage

Mentoring & Coaching

  • •Strukturierte Einarbeitung

Weiterbildungsangebote

  • •Umfassende Fort- und Weiterbildungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • •Kooperation mit Fitness-/Wellnesspartnern

Öffi Tickets

  • •Zuschuss zum JobTicket BW
  • •Ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung

Firmenfahrrad

  • •Radleasing JobBike BW

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Sichere, zukunftsorientierte Arbeit

Karriere- und Weiterentwicklung

  • •Möglichkeit einer Verbeamtung

Mehr Urlaubstage

  • •Erholungsurlaub in Höhe von 30 Tagen
  • •Zusätzliche Freistellung an Heiligabend und Silvester
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IT Baden-Württemberg (BITBW) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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