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COCoveris

Mitarbeiter:in Administration & Empfang(m/w/x)

Wien
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

Professionelle Betreuung des Empfangs, inklusive Telefonzentrale, Post und Gästeempfang für internationalen Verpackungshersteller. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Modernes Arbeitsumfeld mit unterstützendem Team.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise international
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten, Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

  • Professionelle Betreuung des Empfangsbereichs (Telefonzentrale, Post, Gästeempfang)
  • Office Management übernehmen
  • Meeting- und Reiseorganisation durchführen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten übernehmen
  • Eingangsrechnungen selbstständig bearbeiten
  • Mit relevanten Abteilungen abstimmen
  • Bei der Terminorganisation unterstützen
  • Bei der Reisekostenabrechnung unterstützen
  • Bei der Dokumentenablage unterstützen
  • Standortbezogene Aufgaben in Abstimmung mit HR, Finance und anderen Bereichen bearbeiten

Berufserfahrung

  • ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit

Lockere Unternehmenskultur

  • Unterstützendes und kollegiales Team

Sonstige Vorteile

  • Gute Einschulung

Modernes Büro

  • Modernes Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Coveris erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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