Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Büroorganisation und Terminkoordination für Holding Graz, einem Betreiber städtischer Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Gratis KlimaTicket Steiermark und 6 Wochen Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Freude am Organisieren und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Verlässlichkeit und Loyalität
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Büroorganisation und Termine koordinieren
- Telefonate führen, Post bearbeiten und Korrespondenz erledigen
- Werbeaufträge dokumentieren und Meldung nach Medientransparenzgesetz abgeben
- Statistiken erstellen und Personaladministration durchführen
- Mit SAP arbeiten
- Protokolle, interne Berichte und Gremienanträge erstellen
- Dokumente und Verträge ablegen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- SAP
Benefits
Öffi Tickets
- Gratis KlimaTicket Steiermark
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Kinderbetreuung
- Betriebskindergarten
- Betriebskrippe
Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsprogramm
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.300 / Monat
- Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnterpremstättenab 2.286 / Monat - ams OSRAM GmbH
Lehrstelle Bürokaufmann:frau(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtPremstätten - KNAPP AG
Management Office Specialist in Implementation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHart bei Grazab 3.040 / Monat - AUVA
Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtGrazab 1.038,33 - 1.615,18 / Monat
Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)
Unterstützung der Geschäftsführung bei der Büroorganisation und Terminkoordination für Holding Graz, einem Betreiber städtischer Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Gratis KlimaTicket Steiermark und 6 Wochen Urlaub.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Freude am Organisieren und Teamfähigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Verlässlichkeit und Loyalität
Aufgaben
- Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
- Büroorganisation und Termine koordinieren
- Telefonate führen, Post bearbeiten und Korrespondenz erledigen
- Werbeaufträge dokumentieren und Meldung nach Medientransparenzgesetz abgeben
- Statistiken erstellen und Personaladministration durchführen
- Mit SAP arbeiten
- Protokolle, interne Berichte und Gremienanträge erstellen
- Dokumente und Verträge ablegen
Ausbildung
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Benefits
Öffi Tickets
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Sicherer Arbeitsplatz
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Kinderbetreuung
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Mehr Urlaubstage
- 6 Wochen Urlaub
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Gesundheitsprogramm
Familienfreundlichkeit
- Familienfreundliches Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Angenehmes Arbeitsklima
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Über das Unternehmen
Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH
Branche
Government
Beschreibung
Das Unternehmen ist die Nummer Eins am südösterreichischen Außenwerbemarkt und bietet ein breites Spektrum an Werbemedien im Out-of-Home-Bereich.
Noch nicht perfekt?
- beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Innendienstmitarbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.300 / Monat - Wenzel logistics GmbH
Assistent:in der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenUnterpremstättenab 2.286 / Monat - ams OSRAM GmbH
Lehrstelle Bürokaufmann:frau(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtPremstätten - KNAPP AG
Management Office Specialist in Implementation(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHart bei Grazab 3.040 / Monat - AUVA
Lehrling im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in(m/w/x)
VollzeitLehrenur vor OrtGrazab 1.038,33 - 1.615,18 / Monat