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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

HOHolding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH

Mitarbeiter:in im Sekretariat der Geschäftsführung(m/w/x)

Graz
ab 50.400 / Jahr
VollzeitVor Ort

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Büroorganisation und Terminkoordination für Holding Graz, einem Betreiber städtischer Infrastruktur. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich. Gratis KlimaTicket Steiermark und 6 Wochen Urlaub.

Anforderungen

  • Kaufmännische Ausbildung (Lehre/Matura)
  • Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
  • SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
  • Freundliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
  • Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
  • Freude am Organisieren und Teamfähigkeit
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Verlässlichkeit und Loyalität

Aufgaben

  • Geschäftsführung administrativ und organisatorisch unterstützen
  • Büroorganisation und Termine koordinieren
  • Telefonate führen, Post bearbeiten und Korrespondenz erledigen
  • Werbeaufträge dokumentieren und Meldung nach Medientransparenzgesetz abgeben
  • Statistiken erstellen und Personaladministration durchführen
  • Mit SAP arbeiten
  • Protokolle, interne Berichte und Gremienanträge erstellen
  • Dokumente und Verträge ablegen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office
  • SAP

Benefits

Öffi Tickets

  • Gratis KlimaTicket Steiermark

Sicherer Arbeitsplatz

  • Sicherer Arbeitsplatz

Kinderbetreuung

  • Betriebskindergarten
  • Betriebskrippe

Mehr Urlaubstage

  • 6 Wochen Urlaub

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Sport- und Gesundheitsprogramm

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliches Unternehmen

Lockere Unternehmenskultur

  • Angenehmes Arbeitsklima
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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