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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

EBEBG MedAustron GmbH

Mitarbeiter:in im Front Office & Back Office im FM-Support(m/w/x)

Wiener Neustadt
ab 32.200 / Jahr
VollzeitVor OrtJunior

Erfassung und Weiterleitung interner/externer Aufträge im FM-Support, Portiervertretung für Gäste und Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung und erste Front/Back-Office-Erfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW, HBLA)
  • Erste Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management
  • Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
  • Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
  • Empathisches Kommunikations- und Organisationstalent
  • Selbstständiges Arbeiten und Genauigkeit

Aufgaben

  • Interne und externe Aufträge sowie Anfragen im FM-Support erfassen, priorisieren und weiterleiten
  • Dokumentenmanagement reibungslos funktionieren lassen
  • Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferant:innen und Besucher:innen sein
  • Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
  • Gäste- und Mitarbeiter:innenzutrittskarten verwalten
  • Menüplanung verwalten
  • Organisation und Planung von internen sowie externen Aufträgen und Anfragen im FM-Support unterstützen
  • Technische Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten und ablegen
  • Daten für Auswertungen und Dokumentationen erfassen
  • FM-Bereichsleitung bei Projektplanungen unterstützen
  • FM-Bereichsleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen unterstützen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischfortgeschritten

Tools & Technologien

  • ERP-Systemen
  • MS-Office
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EBG MedAustron GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • TAIFUN Software

    Mitarbeiter First Level Support für ERP Software(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wiener Neustadt
    ab 2.473 / Monat
  • ELCO

    Sachbearbeiter Servicecenter(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Leobersdorf
    ab 2.300 / Monat
  • Ankerbrot

    Assistent:in der technischen Leitung(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Lichtenwörth
    ab 2.100 / Monat
  • EBG MedAustron GmbH

    Junior Strategische:r Einkäufer:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Wiener Neustadt
    ab 38.000 / Jahr
  • EBG MedAustron GmbH

    Praktikant:in, Volontär:in oder Famulant:in(m/w/x)

    Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor Ort
    Wiener Neustadt
    ab 1.400 - 2.700 / Monat
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