Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in im Front Office & Back Office im FM-Support(m/w/x)
Erfassung und Weiterleitung interner/externer Aufträge im FM-Support, Portiervertretung für Gäste und Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung und erste Front/Back-Office-Erfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW, HBLA)
- Erste Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management
- Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Empathisches Kommunikations- und Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten und Genauigkeit
Aufgaben
- Interne und externe Aufträge sowie Anfragen im FM-Support erfassen, priorisieren und weiterleiten
- Dokumentenmanagement reibungslos funktionieren lassen
- Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferant:innen und Besucher:innen sein
- Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
- Gäste- und Mitarbeiter:innenzutrittskarten verwalten
- Menüplanung verwalten
- Organisation und Planung von internen sowie externen Aufträgen und Anfragen im FM-Support unterstützen
- Technische Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten und ablegen
- Daten für Auswertungen und Dokumentationen erfassen
- FM-Bereichsleitung bei Projektplanungen unterstützen
- FM-Bereichsleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- ERP-Systemen
- MS-Office
Noch nicht perfekt?
- TAIFUN SoftwareVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiener Neustadtab 2.473 / Monat
- ELCO
Sachbearbeiter Servicecenter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLeobersdorfab 2.300 / Monat - Ankerbrot
Assistent:in der technischen Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLichtenwörthab 2.100 / Monat - EBG MedAustron GmbH
Junior Strategische:r Einkäufer:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neustadtab 38.000 / Jahr - EBG MedAustron GmbH
Praktikant:in, Volontär:in oder Famulant:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtWiener Neustadtab 1.400 - 2.700 / Monat
Mitarbeiter:in im Front Office & Back Office im FM-Support(m/w/x)
Erfassung und Weiterleitung interner/externer Aufträge im FM-Support, Portiervertretung für Gäste und Mitarbeiter. Kaufmännische Ausbildung und erste Front/Back-Office-Erfahrung erforderlich. 4-Tage-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HLW, HBLA)
- Erste Berufserfahrung im Front-Office & Back-Office Management
- Erste Erfahrungen mit ERP-Systemen
- Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Empathisches Kommunikations- und Organisationstalent
- Selbstständiges Arbeiten und Genauigkeit
Aufgaben
- Interne und externe Aufträge sowie Anfragen im FM-Support erfassen, priorisieren und weiterleiten
- Dokumentenmanagement reibungslos funktionieren lassen
- Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Gäste, Lieferant:innen und Besucher:innen sein
- Als Portiervertretung erste Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen sein
- Gäste- und Mitarbeiter:innenzutrittskarten verwalten
- Menüplanung verwalten
- Organisation und Planung von internen sowie externen Aufträgen und Anfragen im FM-Support unterstützen
- Technische Dokumente erstellen, bearbeiten, verwalten und ablegen
- Daten für Auswertungen und Dokumentationen erfassen
- FM-Bereichsleitung bei Projektplanungen unterstützen
- FM-Bereichsleitung bei der Erstellung von Reports und Präsentationsunterlagen unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – fortgeschritten
Tools & Technologien
- ERP-Systemen
- MS-Office
Über das Unternehmen
EBG MedAustron GmbH
Branche
Healthcare
Beschreibung
EBG MedAustron ist eines von nur sechs Partikeltherapiezentren weltweit, die eine Multi-Ionentherapie anbieten.
Noch nicht perfekt?
- TAIFUN Software
Mitarbeiter First Level Support für ERP Software(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWiener Neustadtab 2.473 / Monat - ELCO
Sachbearbeiter Servicecenter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeLeobersdorfab 2.300 / Monat - Ankerbrot
Assistent:in der technischen Leitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenLichtenwörthab 2.100 / Monat - EBG MedAustron GmbH
Junior Strategische:r Einkäufer:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorWiener Neustadtab 38.000 / Jahr - EBG MedAustron GmbH
Praktikant:in, Volontär:in oder Famulant:in(m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitPraktikumnur vor OrtWiener Neustadtab 1.400 - 2.700 / Monat