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Mitarbeiter:in für die Koordination des Publikumsdienstes(m/w/x)
Personalverwaltung und Einsatzplanung für 120 Saisonkräfte bei weltweit bedeutendem Kulturfestival. Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Event- oder Tourismusbereich erforderlich. Kostenlose Verpflegung während der Festspielzeit und vergünstigte Tickets für Generalproben.
Anforderungen
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Tourismus, Eventmanagement, Marketing)
- Kenntnisse in Access (von Vorteil)
- Erste Berufserfahrung in ähnlichem Bereich (von Vorteil)
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kundenorientierung
- Begeisterung für Kultur- und Veranstaltungsbetrieb
- Hohe Belastbarkeit, freundliches Auftreten (auch in Stresssituationen)
Aufgaben
- Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende durchführen
- Personalabrechnung koordinieren
- Kommunikation des Publikumsdienst-Personals koordinieren
- Einsatzplanung des Publikumsdienst-Personals koordinieren
- Personalverwaltungssoftware pflegen und verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen beaufsichtigen
- Interne Schulungen konzipieren
- Interne Schulungen durchführen
- Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Termine organisieren und koordinieren
- Arbeitsmittel beschaffen und verwalten
- Digitale Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung gestalten
- Digitale Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung umsetzen
- Organisation im Office Management übernehmen
- Dokumentation im Office Management sicherstellen
- Schnittstellenkoordination im Office Management durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Access
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter·innenevents
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Attraktive Vergütung
- Faires und transparentes Vergütungssystem
Sonstige Vorteile
- Möglichkeit Schnittkarten zu erwerben
Noch nicht perfekt?
- Salzburger FestspieleVollzeitSchülerpraktikumnur vor OrtSalzburgab 2.876,8 / Monat
- ÖWD SECURITY & SERVICES
Personaldisponent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 50.000 / Jahr - Salzburger Festspiele
Aushilfskräfte für die Bühnentechnik(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorSalzburgab 2.780,7 / Monat - Salzburg Wohnbau GmbH
Kundenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 2.600 / Monat - G4S
Objektleiter:in Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 3.250 / Monat
Mitarbeiter:in für die Koordination des Publikumsdienstes(m/w/x)
Personalverwaltung und Einsatzplanung für 120 Saisonkräfte bei weltweit bedeutendem Kulturfestival. Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Event- oder Tourismusbereich erforderlich. Kostenlose Verpflegung während der Festspielzeit und vergünstigte Tickets für Generalproben.
Anforderungen
- Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Tourismus, Eventmanagement, Marketing)
- Kenntnisse in Access (von Vorteil)
- Erste Berufserfahrung in ähnlichem Bereich (von Vorteil)
- Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten
- Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kundenorientierung
- Begeisterung für Kultur- und Veranstaltungsbetrieb
- Hohe Belastbarkeit, freundliches Auftreten (auch in Stresssituationen)
Aufgaben
- Einstellungsmaßnahmen für 120 Mitarbeitende durchführen
- Personalabrechnung koordinieren
- Kommunikation des Publikumsdienst-Personals koordinieren
- Einsatzplanung des Publikumsdienst-Personals koordinieren
- Personalverwaltungssoftware pflegen und verwalten
- Veranstaltungen organisieren
- Veranstaltungen beaufsichtigen
- Interne Schulungen konzipieren
- Interne Schulungen durchführen
- Interne Abläufe organisieren und koordinieren
- Termine organisieren und koordinieren
- Arbeitsmittel beschaffen und verwalten
- Digitale Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung gestalten
- Digitale Transformationsprozesse zur Prozessoptimierung umsetzen
- Organisation im Office Management übernehmen
- Dokumentation im Office Management sicherstellen
- Schnittstellenkoordination im Office Management durchführen
Ausbildung
- Abgeschlossene BerufsausbildungODER
- Laufendes Studium
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
- Access
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftender und verantwortungsvoller Tätigkeitsbereich
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales und vielfältiges Arbeitsumfeld
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter·innenevents
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
Attraktive Vergütung
- Faires und transparentes Vergütungssystem
Sonstige Vorteile
- Möglichkeit Schnittkarten zu erwerben
Über das Unternehmen
Salzburger Festspiele
Branche
Entertainment
Beschreibung
Das Unternehmen ist das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst.
Noch nicht perfekt?
- Salzburger Festspiele
Ferialjob in der Haustechnik(m/w/x)
VollzeitSchülerpraktikumnur vor OrtSalzburgab 2.876,8 / Monat - ÖWD SECURITY & SERVICES
Personaldisponent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 50.000 / Jahr - Salzburger Festspiele
Aushilfskräfte für die Bühnentechnik(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorSalzburgab 2.780,7 / Monat - Salzburg Wohnbau GmbH
Kundenmanagement(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 2.600 / Monat - G4S
Objektleiter:in Assistant(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorSalzburgab 3.250 / Monat