DEU AAG Alliance Automotive Service GmbH
Facility Manager(m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Münster
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WEWestfalen AG
Mitarbeiter Facility, Insurance & Fleet Management(m/w/x)
Münster
Vollzeitmit HomeofficeSenior
Nejo KI-Zusammenfassung
Kaufmännische Sachbearbeitung für Immobilienbewirtschaftung und Dienstleistersteuerung. Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich erforderlich. Fünf freie Tage oder Auszahlung als Zusatzleistung.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Fundierte Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung
- Gute Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen (Nebenkostenabrechnung, Steuerung externer Dienstleister)
- Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP
- Idealerweise Erfahrung mit fachspezifischer Software
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Ausgeprägte Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Französischkenntnisse
Aufgaben
- Kaufmännische Sachbearbeitung übernehmen
- Leistungen und Rechnungen kontrollieren
- Fakturierung durchführen
- Bestellungen auslösen
- Professionellen Austausch mit Dienstleistern führen
- Professionellen Austausch mit Behörden führen
- Professionellen Austausch mit Vermieter:innen führen
- Professionellen Austausch mit Mieter:innen führen
- Professionellen Austausch mit Nutzer:innen von Dienstwagen führen
- Verträge erstellen und verwalten
- Schadensfälle bearbeiten
- Weitere Abwicklung koordinieren
- Gesetzliche Vorgaben im Blick behalten
- Genehmigungsrechtliche Vorgaben im Blick behalten
- Berufsgenossenschaftliche Vorgaben im Blick behalten
- Einhaltung von Vorgaben sicherstellen
- Entsprechende Dokumentation übernehmen
- Vertragsfristen im Auge behalten
- Meldefristen im Auge behalten
- Sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Diverse Zusatzleistungen
- Tariflicher Demografiebetrag
Mehr Urlaubstage
- Zukunftsbetrag (fünf freie Tage oder Auszahlung)
- 30 Urlaubstage
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Angehörigenpflege
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Festanstellung
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklungs-Programme
- Bezahlte Fortbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Pflegezusatzversicherung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- JobRad Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssportangebote
- Firmenfitness mit Hansefit
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Westfalen AG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich
- Fundierte Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung
- Gute Kenntnis rechtlicher Rahmenbedingungen (Nebenkostenabrechnung, Steuerung externer Dienstleister)
- Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP
- Idealerweise Erfahrung mit fachspezifischer Software
- Sicheres und verbindliches Auftreten
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kundenorientierung
- Ausgeprägte Ergebnisorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Idealerweise Französischkenntnisse
Aufgaben
- Kaufmännische Sachbearbeitung übernehmen
- Leistungen und Rechnungen kontrollieren
- Fakturierung durchführen
- Bestellungen auslösen
- Professionellen Austausch mit Dienstleistern führen
- Professionellen Austausch mit Behörden führen
- Professionellen Austausch mit Vermieter:innen führen
- Professionellen Austausch mit Mieter:innen führen
- Professionellen Austausch mit Nutzer:innen von Dienstwagen führen
- Verträge erstellen und verwalten
- Schadensfälle bearbeiten
- Weitere Abwicklung koordinieren
- Gesetzliche Vorgaben im Blick behalten
- Genehmigungsrechtliche Vorgaben im Blick behalten
- Berufsgenossenschaftliche Vorgaben im Blick behalten
- Einhaltung von Vorgaben sicherstellen
- Entsprechende Dokumentation übernehmen
- Vertragsfristen im Auge behalten
- Meldefristen im Auge behalten
- Sicherstellen, dass alles rechtzeitig erledigt wird
Berufserfahrung
- ca. 4 - 6 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – fließend
- Englisch – fließend
- Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
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- SAP
Benefits
Sonstige Zulagen
- Weihnachtsgeld
- Diverse Zusatzleistungen
- Tariflicher Demografiebetrag
Mehr Urlaubstage
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- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten
Kinderbetreuung
- Unterstützung bei Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Unterstützung bei Angehörigenpflege
Sicherer Arbeitsplatz
- Zukunftssichere Festanstellung
Weiterbildungsangebote
- Personalentwicklungs-Programme
- Bezahlte Fortbildungen
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Sonstige Vorteile
- Pflegezusatzversicherung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Öffi Tickets
- Jobticket
Firmenfahrrad
- JobRad Fahrradleasing
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebssportangebote
- Firmenfitness mit Hansefit
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Über das Unternehmen
Westfalen AG
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen trägt aktiv zur Lösung der Herausforderungen der Energie- und Mobilitätswende bei.
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