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ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
letzten Monat

Mitarbeiter für den Empfangs- und Konferenzbereich(m/w/x)

Ratingen
VollzeitVor Ort

Beschreibung

In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Empfangs- und Konferenzbereich. Du begrüßt Gäste, bereitest Konferenzräume vor und unterstützt bei der Organisation von Veranstaltungen, während du stets eine hohe Dienstleistungsmentalität sicherstellst.

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Anforderungen

  • •Kaufmännische Berufsausbildung idealerweise
  • •Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • •Hohe Kunden- und Dienstleistungsorganisation
  • •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • •Teamfähigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen
  • •Aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit
  • •Angemessene Garderobe und perfekte Umgangsformen

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Aufgaben

  • •Reibungslosen Ablauf von Sitzungen gewährleisten
  • •Gäste, Kunden, Bewerber und neue Mitarbeiter begrüßen und betreuen
  • •Konferenzräume gemäß den Unternehmensstandards vorbereiten
  • •Gästeliste führen und Gästeausweise ausstellen
  • •Taxis bestellen und Boten sowie Fahrradkurier organisieren
  • •Verpflegung bereitstellen
  • •Konferenzräume reinigen und sauber halten
  • •Kantine sauber halten, Spülmaschine be- und entladen sowie Softdrink-Kühlschränke und Kaffeemaschine befüllen
  • •Unterstützung bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen leisten
  • •Erforderliche Technik einrichten
  • •Wöchentliche Übersicht der Buchungen erstellen und Informationen weiterleiten
  • •Fuhrpark verwalten
  • •Mobiltelefone handhaben
  • •Dienstleistungsmentalität auf höchstem Niveau sicherstellen
  • •Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz erledigen
  • •Telefonzentrale betreuen, Anrufweiterleitungen durchführen und Rückrufbitten erfassen
  • •Ein- und Ausgangspost täglich erledigen

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Benefits

Sicherer Arbeitsplatz

  • •Langfristige Festanstellung

Betriebliche Altersvorsorge

  • •Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Mitarbeiterrabatte

  • •Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen

Öffi Tickets

  • •Erstattung des Deutschlandticket

Mentoring & Coaching

  • •Umfassende Einarbeitung

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • •Abwechslungsreicher Arbeitsalltag

Weiterbildungsangebote

  • •Weiterbildung/Schulungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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