Zahnklinik Opus DC
Mitarbeiter:in Empfang Zahnarztpraxis(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Ulm
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ALallgaier GmbH
Mitarbeiter Empfang(m/w/x)
Neu-Ulm
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Kunden, Gästen und Partnern bei Logistik- und Montagedienstleister mit 500+ Mitarbeitern, Betreuung der Telefonzentrale. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Empfangserfahrung erforderlich. Strukturiertes Arbeitsumfeld bei großem Dienstleister.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung (z.B. Hotelfach, Büromanagement)
- Mehrjährige Erfahrung (2-3 Jahre) im Empfang oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
- Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
Aufgaben
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell empfangen
- Kund:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen professionell betreuen
- Die Telefonzentrale betreuen
- Anrufe weiterleiten
- Telefonnotizen bearbeiten
- E-Mail-Korrespondenz bearbeiten
- Besprechungen, Seminarräume und Bewirtungen organisieren und betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Einen strukturierten und reibungslosen Büroablauf sicherstellen
- Die Geschäftsführungsassistenz im Tagesgeschäft unterstützen
- Büro- und Werbematerialien verwalten
- Auszubildende im Empfangsbereich einarbeiten und betreuen
Berufserfahrung
- 2 - 3 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- Microsoft-Office-Anwendungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens allgaier GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Mehrjährige Erfahrung (2-3 Jahre) im Empfang oder vergleichbarer organisatorischer Funktion
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- Souveränes Auftreten, ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Tools & Technologien
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Über das Unternehmen
allgaier GmbH
Branche
Logistics
Beschreibung
Das Unternehmen allgaier GmbH ist ein Spezialist für vielfältige logistische Aufgaben und gehört zu den regional führenden Anbietern von Transport- und Logistikdienstleistungen.
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