Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz(m/w/x)
Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon, Besprechungszimmerverwaltung für Deloitte Österreich. HAK/HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gezieltes Onboarding und starker Zusammenhalt.
Anforderungen
- HAK/HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Überblick über Prioritäten
- Hohe soziale Kompetenz
- Kundenorientiertes Handeln
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Aufgaben
- Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon übernehmen
- Erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen sein
- Besprechungszimmer verwalten und betreuen
- Teams und Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Zentrale Office-Management-Aufgaben (Spesenabrechnung, Behördenkontakt) übernehmen
- Angebote und Reports erstellen
- Neue Klient:innen im System anlegen
- Reibungslosen Ablauf in der internen Administration sicherstellen
- Eigene Aufgabenbereiche schrittweise übernehmen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS-Office
- BMD
Benefits
Sonstige Zulagen
- Attraktive Zusatzleistungen
Mentoring & Coaching
- Gezieltes Onboarding
Team Events & Ausflüge
- Starker Zusammenhalt
Sinnstiftende Arbeit
- Gemeinsame Werte
Mentale Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Wellbeing
Gefällt dir diese Stelle?
BetaDein Career Agent findet täglich ähnliche Jobs für dich.
Noch nicht perfekt?
- SecuritasTeilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerGrazab 901 / Monat
- El Gaucho im Landhaus
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.159 / Monat - Hotel Mariahilf
Rezeptionsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 29.232 / Jahr - Securitas
Empfangsmitarbeiter im Spital(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerGrazab 1.202 / Monat - TDK Deutschlandsberg
Portier im Sicherheits- und Empfangsbereich(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorPremstätten
Mitarbeiter:in Empfang und Teamassistenz(m/w/x)
Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon, Besprechungszimmerverwaltung für Deloitte Österreich. HAK/HLW oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung erforderlich. Gezieltes Onboarding und starker Zusammenhalt.
Anforderungen
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- BMD-Kenntnisse von Vorteil
- Genaues und selbstständiges Arbeiten
- Überblick über Prioritäten
- Hohe soziale Kompetenz
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- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- Bereitschaft zur Weiterentwicklung
Aufgaben
- Professionelle Gästebetreuung am Empfang und Telefon übernehmen
- Erste Ansprechperson für Lieferant:innen und Bot:innen sein
- Besprechungszimmer verwalten und betreuen
- Teams und Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen
- Zentrale Office-Management-Aufgaben (Spesenabrechnung, Behördenkontakt) übernehmen
- Angebote und Reports erstellen
- Neue Klient:innen im System anlegen
- Reibungslosen Ablauf in der internen Administration sicherstellen
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Benefits
Sonstige Zulagen
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Team Events & Ausflüge
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Sinnstiftende Arbeit
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Über das Unternehmen
Deloitte Österreich
Branche
Consulting
Beschreibung
Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services mit rund 1.900 Mitarbeitenden an 17 Standorten.
Noch nicht perfekt?
- Securitas
Empfangsmitarbeiter(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerGrazab 901 / Monat - El Gaucho im Landhaus
Front Office Mitarbeiter:in(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 2.159 / Monat - Hotel Mariahilf
Rezeptionsmitarbeiter(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenGrazab 29.232 / Jahr - Securitas
Empfangsmitarbeiter im Spital(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerGrazab 1.202 / Monat - TDK Deutschlandsberg
Portier im Sicherheits- und Empfangsbereich(m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJuniorPremstätten