Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung(m/w/x)
Operative Aufbereitung und Verwaltung physischer Dokumente für das größte Klimaschutzunternehmen des Landes. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bahnreisen und Rabatte bei Geschäften.
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit, selbstständige, lösungsorientierte, analytische und vernetzte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
Aufgaben
- Operativ Dokumente aufbereiten
- Dokumente strukturiert verwalten
- Physische Dokumente übernehmen
- Geordnete Archivstruktur sicherstellen
- Geordnete Archivstruktur pflegen
- Unterlagen erfassen
- Unterlagen digitalisieren
- Unterlagen verschlagworten
- Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben vornehmen
- Relevante Dokumenteninhalte herausarbeiten
- Datenlisten (Excel) analysieren
- Datenlisten (Excel) aufbereiten
- Reibungslosen Datenimport in das System ANDOS ermöglichen
- Fachliche Anforderungen analysieren
- Informationen strukturiert aufbereiten
- Dokumente bedarfsgerecht bereitstellen
- Digital erfasste und bereitgestellte Dokumente regelmäßig qualitätsprüfen
- An deren kontinuierlicher Optimierung mitwirken
- Team bei der Daten-Bereitstellung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Öffi Tickets
- Bahnreisen & Reisebüros
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser und Appartements
Firmenwagen
- Hausinternes Car-Sharing
- Fahrbegünstigung
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei Geschäften und Dienstleister:innen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne in-house Kantine
Sonstige Vorteile
- ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundenuntersuchung
- Gesundheitstage
- Jährliche Impfaktionen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
Noch nicht perfekt?
- PORRVollzeitnur vor OrtJuniorKematen in Tirolab 48.748 / Jahr
- ÖBB-Infrastruktur AG
HTL Techniker:in - Elektrotechnik am Anlagen-Service-Center(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeInnsbruckab 45.822 / Jahr - ÖBB-Infrastruktur AG
Elektrotechniker:in für Schaltanlagen (Facharbeiter:in Schutztechnik)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeInnsbruckab 42.807,1 / Jahr - ÖBB-Infrastruktur AG
Technik Spezialist:in Junior - Elektrotechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruckab 50.486,94 / Jahr - energie ag
Disponent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZirlab 2.800 / Monat
Mitarbeiter:in Digitale Dokumentenaufbereitung(m/w/x)
Operative Aufbereitung und Verwaltung physischer Dokumente für das größte Klimaschutzunternehmen des Landes. Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung erforderlich. Bahnreisen und Rabatte bei Geschäften.
Anforderungen
- Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Teamfähigkeit, selbstständige, lösungsorientierte, analytische und vernetzte Arbeitsweise
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
- Hohe Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Interesse an fachlicher Weiterentwicklung
Aufgaben
- Operativ Dokumente aufbereiten
- Dokumente strukturiert verwalten
- Physische Dokumente übernehmen
- Geordnete Archivstruktur sicherstellen
- Geordnete Archivstruktur pflegen
- Unterlagen erfassen
- Unterlagen digitalisieren
- Unterlagen verschlagworten
- Zuschnitt zu Anlagen gemäß Vorgaben vornehmen
- Relevante Dokumenteninhalte herausarbeiten
- Datenlisten (Excel) analysieren
- Datenlisten (Excel) aufbereiten
- Reibungslosen Datenimport in das System ANDOS ermöglichen
- Fachliche Anforderungen analysieren
- Informationen strukturiert aufbereiten
- Dokumente bedarfsgerecht bereitstellen
- Digital erfasste und bereitgestellte Dokumente regelmäßig qualitätsprüfen
- An deren kontinuierlicher Optimierung mitwirken
- Team bei der Daten-Bereitstellung unterstützen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Outlook
- Excel
- Word
Benefits
Öffi Tickets
- Bahnreisen & Reisebüros
Workation & Sabbatical
- Ferienhäuser und Appartements
Firmenwagen
- Hausinternes Car-Sharing
- Fahrbegünstigung
Mitarbeiterrabatte
- Rabatte bei Geschäften und Dienstleister:innen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Moderne in-house Kantine
Sonstige Vorteile
- ÖBB-Mitarbeiter:innenwohnungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundenuntersuchung
- Gesundheitstage
- Jährliche Impfaktionen
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungsangebote
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
Über das Unternehmen
ÖBB-Infrastruktur AG
Branche
Transportation
Beschreibung
Das Unternehmen prägt die Mobilität in Österreich und ist ein verlässlicher Arbeitgeber im Mobilitäts- und Logistikbereich.
Noch nicht perfekt?
- PORR
.Kfm. Sachbearbeiter:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorKematen in Tirolab 48.748 / Jahr - ÖBB-Infrastruktur AG
HTL Techniker:in - Elektrotechnik am Anlagen-Service-Center(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeInnsbruckab 45.822 / Jahr - ÖBB-Infrastruktur AG
Elektrotechniker:in für Schaltanlagen (Facharbeiter:in Schutztechnik)(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeInnsbruckab 42.807,1 / Jahr - ÖBB-Infrastruktur AG
Technik Spezialist:in Junior - Elektrotechnik(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenInnsbruckab 50.486,94 / Jahr - energie ag
Disponent:in(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJuniorZirlab 2.800 / Monat