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SCSchönherr

Mitarbeiter:in Central Services(m/w/x)

Wien
ab 3.200 / Monat
VollzeitVor OrtSenior

Postverwaltung, Digitalisierung und Organisation externer Dienstleister bei europäischer Full-Service-Rechtsanwaltskanzlei mit CEE-Fokus. 5 Jahre Berufserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Zentrale Bürolage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännischer Bereich von Vorteil)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Flexibilität und Serviceorientiertheit
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Mobiltelefon)
  • Absolute Genauigkeit und verantwortungsbewusstes Handeln
  • Teamfähigkeit und Verlässlichkeit

Aufgaben

  • Ein- und ausgehende Post steuern und organisieren
  • Post digitalisieren
  • Den elektronischen Rückverkehr verwalten
  • Fristen verwalten
  • Externe Handwerker und Firmen organisieren und betreuen
  • Zutritts- und Sicherheitsmanagement sicherstellen
  • Büromaterialien und Bedarfsgüter beschaffen und verwalten
  • Dazugehörige Rechnungen kontrollieren
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im Kanzleialltag ausführen

Berufserfahrung

  • 5 Jahre

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Deutschverhandlungssicher
  • Englischverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS-Office

Benefits

Lockere Unternehmenskultur

  • Internationale Atmosphäre

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Abwechslungsreiche, eigenverantwortliche Tätigkeiten

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Office im Zentrum von Wien mit toller öffentlicher Anbindung

Mentoring & Coaching

  • Buddy

Team Events & Ausflüge

  • Welcome Days
  • Firmenfeiern
  • Gemeinsame Aktivitäten

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Hauseigenes Fitnesscenter

Weiterbildungsangebote

  • Hervorragende persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

  • Krisensicheres Arbeitsumfeld
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Schönherr erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

  • Deloitte

    Mitarbeiter:in für unser Back Office / Assistenzteam(m/w/x)

    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtSenior
    Wien
    ab 33.600 / Jahr
  • Stadt Wien

    Mitarbeiter:in Kanzlei - Protokoll(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.680 / Monat
  • BRANDL TALOS

    Teamassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 2.500 / Monat
  • KPMG Law (Buchberger Ettmayer Rechtsanwälte GmbH)

    Rechtsanwaltsassistent:in(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Wien
    ab 35.000 / Jahr
  • ZHS Office- & Facilitymanagement GmbH

    Mitarbeiter:in Versandservice(m/w/x)

    Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
    Wien
    ab 31.514 / Jahr
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