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Mitarbeiter Business Operations(m/w/x)
Auftrags- und Rechnungsabwicklung im ERP-System für multitechnische Dienstleistungen in Energie und Kommunikation. Kaufmännische Ausbildung und ERP-Systemkenntnisse (z.B. MS Dynamics NAV) oder Einarbeitungsmotivation erwartet. Arbeit in der Energie- und Kommunikationsbranche mit europäischem Fokus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industrie, Groß-/Außenhandel)
- Praxiserfahrung Customer Service oder Administration (idealerweise mit Kundenkontakt/Vertriebsinnendienst)
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (Microsoft Dynamics NAV, SAP, PDS) oder Motivation zur Einarbeitung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Überblick und Freundlichkeit in Stresssituationen
- Gute Organisation, Selbstständigkeit, Mitdenken
- Überblick in turbulenten Situationen
Aufgaben
- Vorgänge im ERP-System anlegen
- Kleinangebote und Auftragsbestätigungen erstellen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungskorrekturen und -stornos bearbeiten
- Proaktiv Meilensteinrechnungen erstellen
- Offene Forderungen nachverfolgen
- Bei der Bürgschaftsbearbeitung unterstützen
- Wartungs- und Instandhaltungsverträge anlegen und pflegen
- Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Material beschaffen
- Warenwirtschaft pflegen und Wareneingänge buchen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Bargeldkasse verwalten
- Bei Reisebuchungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft Dynamics NAV
- SAP
- PDS
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Langfristige Perspektiven
- Krisensicheres Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Strukturen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme
Sonstige Vorteile
- Volles Vertrauen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung ab Tag eins
Boni & Prämien
- Jährliche Sonderzahlungen
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Attraktive Vergütung
- Beteiligungs-/Aktienprogramm
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Modernes Büro
- Top-moderne Arbeitsumgebung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Moderne Technikausstattung
- Leistungsstarkes Equipment
Noch nicht perfekt?
- HANSA-FLEXVollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen
- jobtimum GmbH
Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.300 - 3.800 / Monat - Intertek Holding Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremen - Intertek Holding Deutschland GmbH
Kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremen - KHT Industriepartner GmbH
Mitarbeiter Innendienst & Arbeitsvorbereitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg, Bremen
Mitarbeiter Business Operations(m/w/x)
Auftrags- und Rechnungsabwicklung im ERP-System für multitechnische Dienstleistungen in Energie und Kommunikation. Kaufmännische Ausbildung und ERP-Systemkenntnisse (z.B. MS Dynamics NAV) oder Einarbeitungsmotivation erwartet. Arbeit in der Energie- und Kommunikationsbranche mit europäischem Fokus.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Industrie, Groß-/Außenhandel)
- Praxiserfahrung Customer Service oder Administration (idealerweise mit Kundenkontakt/Vertriebsinnendienst)
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen (Microsoft Dynamics NAV, SAP, PDS) oder Motivation zur Einarbeitung
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Überblick und Freundlichkeit in Stresssituationen
- Gute Organisation, Selbstständigkeit, Mitdenken
- Überblick in turbulenten Situationen
Aufgaben
- Vorgänge im ERP-System anlegen
- Kleinangebote und Auftragsbestätigungen erstellen
- Rechnungen erstellen
- Rechnungskorrekturen und -stornos bearbeiten
- Proaktiv Meilensteinrechnungen erstellen
- Offene Forderungen nachverfolgen
- Bei der Bürgschaftsbearbeitung unterstützen
- Wartungs- und Instandhaltungsverträge anlegen und pflegen
- Allgemeine administrative Büro- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- Telefonzentrale betreuen
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Material beschaffen
- Warenwirtschaft pflegen und Wareneingänge buchen
- Eingangsrechnungen prüfen
- Bargeldkasse verwalten
- Bei Reisebuchungen unterstützen
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- Microsoft Dynamics NAV
- SAP
- PDS
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristete Anstellung
- Langfristige Perspektiven
- Krisensicheres Unternehmen
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Offene Unternehmenskultur
Karriere- und Weiterentwicklung
- Vielfältige Karrieremöglichkeiten
Flexibles Arbeiten
- Flexible Strukturen
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Weiterbildungsangebote
- Nationale und internationale Weiterbildungsprogramme
Sonstige Vorteile
- Volles Vertrauen
Sinnstiftende Arbeit
- Verantwortung ab Tag eins
Boni & Prämien
- Jährliche Sonderzahlungen
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Attraktive Vergütung
- Beteiligungs-/Aktienprogramm
Mitarbeiterrabatte
- Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Modernes Büro
- Top-moderne Arbeitsumgebung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Höhenverstellbare Tische
Moderne Technikausstattung
- Leistungsstarkes Equipment
Über das Unternehmen
SPIE
Branche
EnergyAutomation
Beschreibung
Das Unternehmen ist auf die Auslegung, Planung, Fertigung, Montage, Visualisierung und Instandhaltung von Schalt- und Energieversorgungsanlagen im Nieder- und Mittelspannungsbereich spezialisiert.
Noch nicht perfekt?
- HANSA-FLEX
Back Office Mitarbeiter Industrieservice(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremen - jobtimum GmbH
Mitarbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBremenab 3.300 - 3.800 / Monat - Intertek Holding Deutschland GmbH
Kaufmännische Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremen - Intertek Holding Deutschland GmbH
Kaufmännischen Mitarbeiter(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeBremen - KHT Industriepartner GmbH
Mitarbeiter Innendienst & Arbeitsvorbereitung(m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenHamburg, Bremen