ANDRITZ AG
Kaufmännischer Mitarbeiter Administration(m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Linz
ab 2.922,16 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
VOvoestalpine HR Services GmbH
Mitarbeiter:in Auftragseingang(m/w/x)
Linz
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen sowie operative Steuerung von Projekten für den voestalpine Trainer:innen Hub. Mehrjährige Back Office oder Auftragsbearbeitungserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Dienst-Handy.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW) oder vergleichbar
- Mehrjährige Erfahrung im Back Office, Auftragsbearbeitung oder Assistenz
- Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Fähigkeit, Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Professionelles Auftreten
- Klare und wertschätzende Kommunikationsstärke
- Hands-on-Mentalität
- Verlässlichkeit
- Ausgeprägter Qualitätsanspruch
- Diskretion
- Sehr guter Umgang mit MS Office
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Genauigkeit
- Effizienz
- Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Teamgeist
- Engagement
- Motivation, gemeinsam etwas zu bewegen
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Kund:innen fungieren
- Eingehende Anfragen eigenständig bearbeiten und koordinieren
- Projekte operativ steuern und nachverfolgen
- E-Mail-Postfächer verwalten
- Den voestalpine Trainer:innen Hub betreuen
- Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zum Projektabschluss durchführen
- Trainer:innenprofile pflegen
- Die Abteilungsleitung bei administrativen Agenden unterstützen
- Termine organisieren
- Unterlagen aufbereiten
- Offene Punkte und Fristen nachverfolgen
- Förderungen und Sprachkurse organisieren und abwickeln
- Individuelle Schulungsangebote kalkulieren
- Schulungsangebote im Rahmen des Österreichischen Bildungsprogramms kalkulieren
- Den Rechnungsworkflow durchführen
- Bei internen Projekten mitarbeiten
Berufserfahrung
- ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Deutsch – verhandlungssicher
- Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
- SAP
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Home-Office
Boni & Prämien
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Mitarbeiter:innenprämien
Weiterbildungsangebote
- Aus- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Moderne Technikausstattung
- Dienst-Handy
- Dienst-Laptop
Sonstige Zulagen
- Essenszulage
Mentale Gesundheitsförderung
- Förderung psychische Gesundheit
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gesunde Ernährung
- Kantine
Snacks & Getränke
- Getränke
- Obstkorb
Attraktive Vergütung
- Mitarbeiterbeteiligung
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter:innenevents
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter:innenvergünstigungen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplatz
- Gute Verkehrsanbindung
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sport- und Fitnessangebote
- Gesundheitsmaßnahmen
- Physiotherapie
Sonstige Vorteile
- Strukturierte Einschulung
- Rundum Sorglos Paket bei Geschäftsreisen
- Mitarbeiter:innenvertretung
- Betriebsärzt:in
- Job Rad
- Regelmäßige Mitarbeiter:innenbefragung
- Stahlstiftung
Firmenwagen
- Elektrotankstellen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Barrierefreier Arbeitsplatz
Kinderbetreuung
- Kinderbetreuung
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
Mentoring & Coaching
- Coaching Angebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens voestalpine HR Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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- Hohe Eigenständigkeit und Organisationstalent
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- ca. 1 - 4 Jahre
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- Dienst-Handy
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Mentale Gesundheitsförderung
- Förderung psychische Gesundheit
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- Getränke
- Obstkorb
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- Strukturierte Einschulung
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Über das Unternehmen
voestalpine HR Services GmbH
Branche
HR
Beschreibung
Das Unternehmen ist ein ganzheitlicher Anbieter von Personaldienstleistungen über die gesamte Kette des Personalmanagements.
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Vollzeitmit HomeofficeSeniorLinz - REHAU
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