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BIBIPA Parfümerien

Mitarbeiter:in Administration im Marketingbereich(m/w/x)

Wiener Neudorf
ab 37.000 / Jahr
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

Unterstützung von Kommunikations- und Markenprojekten, inkl. POS-Promowechsel, bei Top Online Shop im österreichischen Drogieriefachhandel. Mindestens zwei Jahre administrative Erfahrung und sicherer MS-Office-Umgang erforderlich. Mitarbeiter-Rabatte für Einkauf und Reisen, Homeoffice-Möglichkeit.

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
  • Anpassungsfähigkeit an ein dynamisches Arbeitsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Selbstständige und genaue Arbeitsweise
  • Gutes ästhetisches Gespür
  • Gutes Zeitmanagement und starke Organisationsfähigkeit
  • Verlässlichkeit und Eigeninitiative
  • Verantwortungsbewusstsein und vorausschauendes Handeln
  • Lösungsorientierung und effiziente Aufgabenumsetzung
  • Hohe Team- und Serviceorientierung
  • Strukturierte, proaktive und detailbewusste Arbeitsweise
  • Kritisches Mitdenken und analytisches Hinterfragen
  • Empathie und positive Ausstrahlung
  • Neugierde, Lernbereitschaft und Offenheit für Neues

Aufgaben

  • Laufende Kommunikations- und Markenprojekte organisatorisch unterstützen
  • POS-Promowechsel und Vermarktungspakete begleiten
  • Projektpläne, Zeitachsen und Statusübersichten sorgfältig pflegen
  • Dokumentenverwaltung in SharePoint, Teams und internen Systemen führen
  • Präsentationen und Unterlagen professionell aufbereiten
  • Recherchen zu Markt-, Medien- und Markenthemen durchführen
  • BIPA-Lösungsbox administrativ betreuen
  • Filial-Werbemittel-Bestellplattform laufend warten
  • Zusammenarbeit mit Agenturen, Grafiker:innen und Medienhäusern koordinieren
  • Termine organisieren und Angebote einholen sowie strukturieren
  • Bestellungen und Ausschreibungsprozesse aktiv unterstützen
  • KPI-Auswertungen, Berichte und Dashboards gewissenhaft erstellen
  • Compliance- und Prozessstandards bei Freigaben und Beschaffung einhalten

Berufserfahrung

2 Jahre

Ausbildung

Pflichtschulabschluss

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-OfficePowerPointExcel

Benefits

Familienfreundlichkeit

  • Familienfreundliche Unternehmenskultur

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Homeoffice-Möglichkeit

Mitarbeiterrabatte

  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Reisen

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Essenszuschuss in Kantinen

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsvorsorge
  • Fitnesskurse
  • Kostenlose Nutzung des Fitnessstudios

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Betriebsarzt

Mentale Gesundheitsförderung

  • Massagen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens BIPA Parfümerien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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