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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

MAmann&mouse

Mitarbeiter:in Administration Fokus Fakturierung/Office Management(m/w/x)

Wels
ab 2.550 / Monat
Vollzeitmit HomeofficeJunior

Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System für IT-Experten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen, Duales Prämienmodell.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
  • Erste Berufserfahrung von Vorteil
  • Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
  • Hohe Zahlenaffinität
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Selbstständige Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Logisches Denken
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr gute Deutschkenntnisse

Aufgaben

  • Rechnungen und Gutschriften erstellen, prüfen und versenden
  • Abrechnungsdaten im ERP-System pflegen und kontrollieren
  • Bei Monats- und Jahresabschlüssen mit anpacken
  • Bei allgemeinen Buchhaltungsthemen mit anpacken
  • Projektpläne im Blick behalten
  • Bei Abweichungen melden
  • Bei Rückfragen mit Service Delivery Managern abstimmen
  • Bei Prozessoptimierungen aktiv einbringen
  • Daten sauber und aktuell halten
  • E-Mails bearbeiten und weiterleiten
  • Kundenanfragen beantworten
  • Dienstreisen organisieren und buchen
  • Termine koordinieren
  • Korrespondenz führen
  • Zeiterfassung betreuen
  • Dokumentation erstellen
  • Ablage führen
  • Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten ausführen

Ausbildung

  • Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

  • Englischverhandlungssicher
  • Deutschverhandlungssicher

Tools & Technologien

  • MS Office

Benefits

Team Events & Ausflüge

  • Mitarbeiter-Events

Boni & Prämien

  • Duales Prämienmodell

Snacks & Getränke

  • Gratis Kaffee
  • Täglich frisches Obst

Weiterbildungsangebote

  • Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen

Lockere Unternehmenskultur

  • Du-Kultur
  • Flache Hierarchien
  • Kollegiales Miteinander

Moderne Technikausstattung

  • Neueste Devices

Modernes Büro

  • Moderne Office-Ausstattung

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Massagemöglichkeiten

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

  • Gratis Eis bei Hitze

Flexibles Arbeiten

  • Flexibles Arbeiten
  • Home Office-Möglichkeiten

Kinderbetreuung

  • Ferienbetreuung für Kinder

Parkplatz & Pendelvorteile

  • Parkplätze
  • Gute Anbindung an Öffis
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens mann&mouse erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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