Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Mitarbeiter:in Administration Fokus Fakturierung/Office Management(m/w/x)
Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften im ERP-System für IT-Experten. Kaufmännische Ausbildung erforderlich, erste Berufserfahrung von Vorteil. Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen, Duales Prämienmodell.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre o. Ä.)
- Erste Berufserfahrung von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse von Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Logisches Denken
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Rechnungen und Gutschriften erstellen, prüfen und versenden
- Abrechnungsdaten im ERP-System pflegen und kontrollieren
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen mit anpacken
- Bei allgemeinen Buchhaltungsthemen mit anpacken
- Projektpläne im Blick behalten
- Bei Abweichungen melden
- Bei Rückfragen mit Service Delivery Managern abstimmen
- Bei Prozessoptimierungen aktiv einbringen
- Daten sauber und aktuell halten
- E-Mails bearbeiten und weiterleiten
- Kundenanfragen beantworten
- Dienstreisen organisieren und buchen
- Termine koordinieren
- Korrespondenz führen
- Zeiterfassung betreuen
- Dokumentation erstellen
- Ablage führen
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten ausführen
Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
- Englisch – verhandlungssicher
- Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
- MS Office
Benefits
Team Events & Ausflüge
- Mitarbeiter-Events
Boni & Prämien
- Duales Prämienmodell
Snacks & Getränke
- Gratis Kaffee
- Täglich frisches Obst
Weiterbildungsangebote
- Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen
Lockere Unternehmenskultur
- Du-Kultur
- Flache Hierarchien
- Kollegiales Miteinander
Moderne Technikausstattung
- Neueste Devices
Modernes Büro
- Moderne Office-Ausstattung
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Massagemöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gratis Eis bei Hitze
Flexibles Arbeiten
- Flexibles Arbeiten
- Home Office-Möglichkeiten
Kinderbetreuung
- Ferienbetreuung für Kinder
Parkplatz & Pendelvorteile
- Parkplätze
- Gute Anbindung an Öffis
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Anforderungen
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Benefits
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- Duales Prämienmodell
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Weiterbildungsangebote
- Persönlich abgestimmte Aus- und Weiterbildungen
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- Du-Kultur
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Moderne Technikausstattung
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- Massagemöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
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Flexibles Arbeiten
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Über das Unternehmen
mann&mouse
Branche
IT
Beschreibung
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Sachbearbeiter Auftragsabwicklung(m/w/x)
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